Инструкция по работе с документами 1С:Документооборот

1. Способы создания нового документа

На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Документы» 

Документы → Мои документы  → Создать

 Документы → Создать: Документ

2. Создание нового документа

Выбрать вид документа (в поисковой строке или вручную из списка доступных документов) и нажать кнопку «Создать».

Заполнить «Реквизиты» (обязательные поля обозначены красным пунктиром). Основные поля будут настроены автоматически, необходимо заполнить поле  «Заголовок», затем «Добавить файл» (автоматически разместится в основных файлах).

Добавить файл также можно через раздел «Файлы», при этом необходимо  выбрать – файл является основным или вспомогательным.

3. Обработка документа

 

Обработка документа включает в себя 4 основных этапа – согласование, утверждение, регистрация, ознакомление (маршрут настроен автоматически в зависимости от вида документа).

 

Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

После начала обработки появится строфа с датой и временем начала обработки, а также значок  (таким образом обозначен этап, на котором находится обработка документа). Завершенный этап будет отмечен знаком .

При необходимости поставить обработку документа на паузу – нажать кнопку , чтобы прервать обработку документа – кнопку  (обязательно указав причину в открывшемся окне). 

После того, как изменения в документ внесены, можно вновь запустить его обработку. Для этого необходимо открыть раздел «Еще» и выбрать «Заполнить». Нажать кнопку «Начать обработку».

В случае изменения документа после его согласования 1С создаст специальную пометку в «Листе согласования с историей».

После завершения обработки все этапы будут отмечены знаком .

4. Внесение изменений в обработку документа

Правой кнопкой мыши во вкладке «Обработка» открыть меню, выбрать «Изменить».

Определить этап обработки, в котором необходимо внести поправки, выделить его. Выбрать «Добавить участника» или «Добавить этап». 

При добавлении сотрудника в уже существующий этап обработки необходимо нажать кнопку справа в строке, где будет указано имя.

Далее – внести данные о сотруднике в поисковую строку или выбрать из списка, подтвердить действия, нажав кнопку «Готово».

После внесения всех необходимых изменений в обработку документа нажать кнопку «Готово». 

5. Просмотр документа

Все доступные для просмотра документы находятся в разделе «Документы» или «Мои документы».

Информационно-аналитический центр 
63-49-00 (доб. 1801)