Алгоритм подготовки кадровых приказов

- Сотруднику нужно:

1. Скачать шаблон нужного заявления (шаблоны хранятся в Личном кабинете – вкладка «заявления»)

2. Заполнить заявление.

3. Получить согласование руководителей структурных подразделений (для ППС и УВП – заведующий кафедрой и директор института, для АУП – начальник отдела/управления и курирующий проректор/ректор).

N.B. подпись руководителя с обязательной расшифровкой и датой согласования.

4. Сделать скан заявления и отправить через вкладку «Обращения» в личном кабинете в адрес отдела кадров.

Путь в Личном кабинете:

Обращения – Создать – По управлению – Отдел кадров (откроется шаблон обращения, указываете тему, например, очередной отпуск, пишете сообщение, прикрепляете скан заявления с согласованиями, нажимаете «сохранить»)

5. Дождаться решения по заявлению и подготовки приказа.

6. Приехать в отдел кадров для ознакомления с приказом и привезти оригинал заявления не позднее 5 рабочих дней после подписания приказа руководителем.

- Сотрудник отдела кадров:

1. Получает обращение и скан заявления от начальника отдела кадров.

2. Готовит проект приказа, запускает его в СЭД, прикрепив дополнительно скан заявления.

3. После подписания приказа приглашает сотрудника для ознакомления.

4. Забирает оригинал заявления, проставляет на нем штамп «в приказ» и отдает на визирование руководителю.

5. Собирает и подшивает весь пакет документов по данной ситуации.