Работа с договорами (от лица ЦДО)
Эта инструкция для работников центра дополнительного образования. Здесь можно узнать как отправить договор в бухгалтерию, и при каких условиях он туда попадет.
Шаг 1. Авторизоваться на сайте dpo-admin.kosgos.ru
Шаг 2. Найти во вкладке "Группы" группу, для которой требуется заключить договора:
Шаг 3. На странице с группой перейти во вкладку "Договор, оплата":
Шаг 4. Выбираем Структурное подразделение и нажимаем "Заполнить номера договоров":
Номер договора заполнится только если у учащегося заполнены паспортные данные.
Шаг 5. Чтобы отослать данные договора в 1С Бухгалтерии нужно нажать "Отправить заполненные договора в 1C", тогда отправятся все договора, которым присвоен номер:
Если нужно отправить один конкретный договор, то напротив учащегося нужно нажать "Экспорт договора"
Поле "Структурное подразделение" отвечает за поле "Направление деятельности" в 1С, поэтому нужно следить за тем, какой пункт выбран
Шаг 6. Теперь остается отслеживать статус договора в одноименной графе:
Функционал экспорта договора пока работает неправильно и находится в разработке, но тестовый функционал работает
Работа с документами:
После заполнения номеров договоров, появляется возможность сформировать шаблон двустороннего договора:
При нажатии на номер договора формируется docx файл с уже заполненными полями, необходимо его проверить, поправить при необходимости и загрузить в столбец "Проект договора", загружать можно как pdf так и docx/doc, файлы docx будут преобразованы в pdf (поэтому такая загрузка займет немного больше времени). Также можно удалить или скачать загруженный файл.
Следите за полем "структурное подразделение", должен быть выбран соответсвующий пункт
После загрузки проекта договора, студенту придет письмо на указанную почту, с уведомлением, что доступен проект договора, на странице студента выглядит это так:
Далее студент должен загрузить подписанный договор в графу "Договор", формат pdf или zip-архив (для ЭЦП). После этого договор станет доступен для загрузки сотруднику ЦДО, удалить подписанный договор может только студент.