🎯 Календарь мероприятий "Афиша КГУ"
Для того чтобы сделать все университетские события более видимыми, организованными и доступными для каждого, мы создали общий календарь 📅 «Афиша КГУ» в Mail.ru Календаре.
Это ваш единый источник правды о всех предстоящих событиях университета — от научных конференций и дней открытых дверей до культурных мероприятий и спортивных турниров.
Зачем это нужно?
✅ Прозрачность и информированность: Все сотрудники и студенты смогут видеть полную картину университетской жизни в одном месте.
✅ Избегание накладок: Легко проверить, не запланировано ли другое важное событие на выбранную дату, что поможет избежать накладок.
✅ Продвижение событий: Ваше мероприятие увидят все, кто имеет доступ к календарю, что повысит посещаемость и вовлеченность.
✅ Централизация информации: Больше не нужно искать информацию о мероприятиях в разных чатах, почте или на разрозненных плакатах. Все собрано здесь.
Как получить доступ и просматривать события?
Самый простой способ — только просмотр:
1. Перейдите по ссылке: https://sharing-calendars.mail.ru/?calendar=95a937c5-1e2c-4808-86e3-ed44f3811b0a и нажмите кнопку Добавить.
2. Перейдите в ваш календарь Mail (нужно авторизоваться).
3. В левой части интерфейса вы увидите несколько календарей (например, «Личный», «Рабочий», «День рождения» и др.). Календарь «Афиша КГУ» появится в вашем списке. Вы можете переключаться между ним и своими личными календарями, включая и выключая отображение нужных событий (для этого используйте флажок рядом с названием каждого календаря).
Теперь все публичные мероприятия будут отображаться у вас совместно с вашими личными событиями (из вашего календаря).
🛠 Инструкция для ответственных сотрудников (как добавлять события)
Если у вас есть права на добавление мероприятий, пожалуйста, следуйте этим правилам, чтобы календарь оставался понятным и удобным для всех.
📌Важное замечание по календарям: При создании события вы будете работать сразу с двунесколькимяи календарями (их может быть и больше):
1. Ваш личный/рабочий календарь (где у вас встречи и личные дела).
2. Общий календарь «Афиша мероприятий».
3. У продвинутых сильно занятых могут еще календари.
Ваша задача — выбрать нужный календарь при добавлении мероприятия, именно "Афишу КГУ". Иначе, если вы разместите мероприятие только в своем календаре - его никто не увидит, и наоборот, если вы разместите личное событие в общем календаре - его увидят все. Будьте предельно внимательны!
Пошаговая инструкция:
1. Создайте новое событие в своем календаре, нажав «Создать» или кликнув на нужную дату и время.
2. Заполните обязательные поля:
Название события: Кратко и понятно (например, «Турнир по скоростному переносу курса в СДО»).
Дата и время: Укажите точное время начала и окончания.
Место: Аудитория, корпус, ссылка на онлайн-трансляцию.
3. ‼️👆Ключевой шаг — выбор календаря:
В поле «Календарь» (обычно находится под полем «Место») выпадает список всех ваших календарей.
Именно здесь вам нужно выбрать сменить свой Личный календарь на Общий «Афиша КГУ».
4. Описание: В поле «Описание» добавьте всю дополнительную информацию: программу, спикеров, ссылки для регистрации, контакты организаторов и т.д.
5. Не перегружайте описание излишним текстом, лучше разместите файл в облаке и прикрепите ссылку.
6. Напоминание: Рекомендуется установить напоминание для себя (например, за день до события).
7. Сохраните событие.
Правила оформления:
Название должно быть понятным без расшифровки.
Всегда указывайте место проведения.
Для событий для конкретной аудитории (только для сотрудников, только для магистрантов) можно указать это в названии в скобках.
Переключайтесь между календарями. Используйте галочки слева, чтобы включать/отключать отображение ваших личных календарей и «Афиши КГУ». Это помогает не запутаться в событиях.
Вы всегда можете изменить или отменить событие. Помните, что изменения нужно вносить именно в календаре "Афиша КГУ".