🎯 Календарь мероприятий "Афиша КГУ"
Для того чтобы сделать все университетские события более видимыми, организованными и доступными для каждого, мы создали общий календарь 📅 «Афиша КГУ» в Mail.ru Календаре.
Это ваш единый источник правды о всех предстоящих событиях университета — от научных конференций и дней открытых дверей до культурных мероприятий и спортивных турниров.
Зачем это нужно?
1. ✅ Прозрачность и информированность: Все сотрудники и студенты смогут видеть полную картину университетской жизни в одном месте.
2. **✅ Избегание накладонфликтов:** Легко проверить, не запланировано ли другое важное событие на выбранную дату, что поможет избежать накладок.
3. **✅ Продвижение событий:** Ваше мероприятие увидят все, кто имеет доступ к календарю, что повысит посещаемость и вовлеченность.
4. **✅ Централизация информации:** Больше не нужно искать информацию о мероприятиях в разных чатах, почте или на разрозненных плакатах. Все собрано здесь.
###
Как получить доступ и просматривать события?
Самый простой способ — **только просмотр**:
1. Откройте свой Mail.ru Календарь (через почту @mail.ru, @inbox.ru или в приложении)ru).
2. ** Обратите внимание:** В левой части интерфейса вы увидите **несколько календарей** (например, «Личный», «Рабочий», «День рождения» и др.).
3. Нажмите на значок `⋮` (три точки) рядом с надписью «Мои календари» и выберите **«Добавить календарь»** -> **«Подписаться на календарь»**.
4. Вставь Перейдите по ссылку на наш общий календарь:
https://sharing-calendars.mail.ru/?calendar=95a937c5-1e2c-4808-86e3-ed44f3811b0a
5. Календарь «Афиша мероприятийКГУ» появится в вашем списке. Вы можете **переключаться между ним и своими личными календарями**, включая и выключая отображение нужных событий (для этого используйте флажок рядом с названием каждого календаря).
Теперь все публичные мероприятия будут отображаться у вас alongsideсовместно с вашими личными событиями (из вашего календаря).
---
###🛠 Инструкция для ответственных сотрудников (как добавлять события)
Если у вас есть права на добавление мероприятий, пожалуйста, следуйте этим правилам, чтобы календарь оставался понятным и удобным для всех.
**📌Важное замечание по календарям:** При создании события вы будете работать сразу с двумя календарями (их может быть и больше):
1. ** Ваш личный/рабочий календарь** (где у вас встречи и личные дела).
2. ** Общий календарь «Афиша мероприятий»**.
**Ваша задача — дувыблировать собнужнытие в обай календарь при добавлении мероприятия, именно "Афишу КГУ".**
####
Пошаговая инструкция:
1. ** Создайте новое событие** в своем календаре, нажав «Создать» или кликнув на нужную дату и время.
2. Заполните обязательные поля:
* **Название события:** Кратко и понятно (например, «ДеТурньир по скоросткрытыхному двперейносу факультетрса экономикив СДО»).
* **Дата и время:** Укажите точное время начала и окончания.
* **Место:** Аудитория, корпус, ссылка на онлайн-трансляцию.
3. **‼️Ключевой шаг — выбор календаря:**
* В поле **«Календарь»** (обычно находится под полем «Место») выпадает список **всех ваших календарей**.
* **Сначала выберите свой личный или рабочий календарь.** Это нужно, чтобы событие отобразилось в вашем расписании. * **Затем, ниже, найдите поле «Повторить в календаре».** Именно здесь вам нужно выбрать **«Афиша смеропрниятий»**. Это действие *продублирует* вашеь свобытие в общий Личный календарь дляна всех.
Общий * *Краткая схема: **Создал в своем -> Продублировал в "«Афишу"**а КГУ».*
4. ** Описание:** В поле «Описание» добавьте всю дополнительную информацию: программу, спикеров, ссылки для регистрации, контакты организаторов и т.д.
5. **Не перегружайте описание излишним текстом, лучше разместите файл в облаке и прикрепите ссылку.
6. Напоминание:** Рекомендуется установить напоминание для себя (например, за день до события).6.7. ️ **Сохраните событие.**
**Правила оформления:*** Название должно быть понятным без расшифровки.* Всегда указывайте место проведения.* Для событий для конкретной аудитории (только для сотрудников, только для магистрантов) можно указать это в названии в скобках.
### Важно помнить:
* **Переключайтесь между календарями.** Используйте галочки слева, чтобы включать/отключать отображение ваших личных календарей и «Афиши». Это помогает не запутаться в событиях.* Вы всегда можете изменить или отменить событие. Не забудьПомните, что изменения нужно вносить именно в том календаре, в котором вы его создали (в вашем личном), и они синхронизируются в «"Афишу»а КГУ".
Если у вас есть права на добавление, но что-то не получается, или вы хотите получить эти права, пишите [Указать контакты ответственного, например, IT-отдел или администратор календаря].