Календарь мероприятий "Афиша КГУ"

Для того чтобы сделать все университетские события более видимыми, организованными и доступными для каждого, мы создали общий календарь «Афиша КГУ» в Mail.ru Календаре.

Это ваш единый источник правды о всех предстоящих событиях университета — от научных конференций и дней открытых дверей до культурных мероприятий и спортивных турниров.

Зачем это нужно?

1.  Прозрачность и информированность: Все сотрудники и студенты смогут видеть полную картину университетской жизни в одном месте.
2.  **Избегание конфликтов:** Легко проверить, не запланировано ли другое важное событие на выбранную дату, что поможет избежать накладок.
3.  **Продвижение событий:** Ваше мероприятие увидят все, кто имеет доступ к календарю, что повысит посещаемость и вовлеченность.
4.  **Централизация информации:** Больше не нужно искать информацию о мероприятиях в разных чатах, почте или на разрозненных плакатах. Все собрано здесь.

### Как получить доступ и просматривать события?

Самый простой способ — **только просмотр**:
1.  Откройте свой Mail.ru Календарь (через почту @mail.ru, @inbox.ru или в приложении).
2.  **Обратите внимание:** В левой части интерфейса вы увидите **несколько календарей** (например, «Личный», «Рабочий», «День рождения» и др.).
3.  Нажмите на значок `⋮` (три точки) рядом с надписью «Мои календари» и выберите **«Добавить календарь»** -> **«Подписаться на календарь»**.
4.  Вставьте ссылку на наш общий календарь:
https://sharing-calendars.mail.ru/?calendar=95a937c5-1e2c-4808-86e3-ed44f3811b0a
5.  Календарь «Афиша мероприятий» появится в вашем списке. Вы можете **переключаться между ним и своими личными календарями**, включая и выключая отображение нужных событий (для этого используйте флажок рядом с названием каждого календаря).

Теперь все публичные мероприятия будут отображаться у вас alongside с вашими личными событиями.

---

### Инструкция для ответственных сотрудников (как добавлять события)

Если у вас есть права на добавление мероприятий, пожалуйста, следуйте этим правилам, чтобы календарь оставался понятным и удобным для всех.

**Важное замечание по календарям:** При создании события вы будете работать сразу с двумя календарями:
1.  **Ваш личный/рабочий календарь** (где у вас встречи и личные дела).
2.  **Общий календарь «Афиша мероприятий»**.

**Ваша задача — дублировать событие в оба календаря.**

#### Пошаговая инструкция:

1.  **Создайте новое событие** в своем календаре, нажав «Создать» или кликнув на нужную дату и время.
2.  Заполните обязательные поля:
    *   **Название события:** Кратко и понятно (например, «День открытых дверей факультета экономики»).
    *   **Дата и время:** Укажите точное время начала и окончания.
    *   **Место:** Аудитория, корпус, ссылка на онлайн-трансляцию.
3.  **Ключевой шаг — выбор календаря:**
    *   В поле **«Календарь»** (обычно находится под полем «Место») выпадает список **всех ваших календарей**.
    *   **Сначала выберите свой личный или рабочий календарь.** Это нужно, чтобы событие отобразилось в вашем расписании.
    *   **Затем, ниже, найдите поле «Повторить в календаре».** Именно здесь вам нужно выбрать **«Афиша мероприятий»**. Это действие *продублирует* ваше событие в общий календарь для всех.
    *   *Краткая схема: **Создал в своем -> Продублировал в "Афишу"**.*
4.  **Описание:** В поле «Описание» добавьте всю дополнительную информацию: программу, спикеров, ссылки для регистрации, контакты организаторов и т.д.
5.  **Напоминание:** Рекомендуется установить напоминание для себя (например, за день до события).
6.  ️ **Сохраните событие.**

**Правила оформления:**
*   Название должно быть понятным без расшифровки.
*   Всегда указывайте место проведения.
*   Для событий для конкретной аудитории (только для сотрудников, только для магистрантов) можно указать это в названии в скобках.

### Важно помнить:

*   **Переключайтесь между календарями.** Используйте галочки слева, чтобы включать/отключать отображение ваших личных календарей и «Афиши». Это помогает не запутаться в событиях.
*   Вы всегда можете изменить или отменить событие. Не забудьте, что изменения нужно вносить в том календаре, в котором вы его создали (в вашем личном), и они синхронизируются в «Афишу».

Если у вас есть права на добавление, но что-то не получается, или вы хотите получить эти права, пишите [Указать контакты ответственного, например, IT-отдел или администратор календаря].

Давайте делать жизнь нашего университета еще более организованной и насыщенной!