Памятка по оформлению командировки
-
Вы узнали, что едете в командировку.
-
Скачиваете документы и заполняете:
-
- служебную записку
- заявление на выдачу средств (лучше всего подготовить смету расходов, где Вы подсчитаете стоимость проезда (предварительную), стоимость проживания, суточные из расчета 100 руб/сутки). Будьте внимательны – заявления на выдачу наличных и на перечисление в банк немного отличаются. К заявлению стоит приложить документ-основание для командировки – приглашение, письмо, вызов и тд.
Пакет документов можно запросить письмом по адресу i_aleshina@kosgos.ru
-
Подписываете документы у руководителей подразделений (заведующего кафедрой, директора института, если Вы преподаватель или сотрудник института, или начальника отдела и/или управления, если Вы сотрудник администрации).
-
Едете в главный корпус и согласовываете документы в Управлении экономики, отделе кадров и курирующего проректора.
-
Отдаете весь пакет документов на подпись ректору через канцелярию.
-
После того, как приказ на командировку будет готов, Вам нужно будет приехать еще раз в главный корпус, чтобы расписаться в нем.
-
Здесь мы возвращаемся к заявлению на выдачу средств. В нем не забываем указать номер приказа и ставим отметку бухгалтерии, что у нас нет задолженности по прошлым командировкам.
-
После возвращения из командировки Вы вместе с отчетными документами (билеты, счет из гостиницы) готовите отчет о командировке и сдаете его в бухгалтерию.
Важные примечания:
-
Если у Вас есть совместительство, нужно оформить заявление о переводе на дистанционный формат работы и допсоглашение.
-
Если дни командировки совпадают с выходными днями, то нужно написать заявление о работе в выходные дни.
Важно! Билеты нужно покупать со своей карты. Электронные билеты распечатать. Сохранять все чеки, в том числе из Сбербанка онлайн.
Документы для скачивания:
Регламент оформления служебной командировки (pdf)
Служебная записка - командировка (docx)
Служебная записка на обучение (docx)
Заявление на командировочные расходы (docx)
Заявление на командировочные расходы ОБРАЗЕЦ (pdf)