Порядок реализации дополнительных образовательных программ
Уважаемые коллеги!
Вы решили разработать и реализовать дополнительную образовательную программу. Воплотить Вашу идею можно двумя способами:
- Через свое структурное подразделение (институт). В каждом институте есть ответственный за дополнительное образование.
- Через Центр дополнительного образования. В этом случае Центр всю организацию берет на себя.
Алгоритм разработки
Шаг 1. Заполнение карточки новой программы
Продумайте название программы, трудоемкость, форму обучения, режим занятий, кто Ваша целевая аудитория. Помните, от описания программы зависит успех набора слушателей.
После этого Ваша программа появится на сайте Дополнительного образования СДО
Шаг 2. Оформление УММ
Оформление УММ одним файлом (аннотация ДОП, учебный план, учебно-тематический план, обеспечение образовательного процесса, сведения о кадровом обеспечении) и передача на экспертизу в ЦДО.
Шаг 3. Проведение рекламной кампании и набора слушателей на программу.
За набор слушателей отвечают структурные подразделения и руководитель программы.
Шаг 4. Подготовка сметы стоимости обучения
Форма Сметы стоимости обучения Скачать файл
Шаг 5. Подготовка приказа о реализации дополнительной образовательной программы
Форма Приказа о реализации дополнительной образовательной программы Скачать файл
Шаг 6. Оформление договоров об оказании платных образовательных услуг
Договоры регистрируются структурными подразделениями в Журналах регистрации договоров с Заказчиками. Используется сквозная нумерация по всем реализуемым программам в структурном подразделении/институте. Новая нумерация договоров начинается с нового календарного года. Дата договора должна быть строго в период между датой приказа о реализации ДОП до даты начала обучения.
Образец Регистрации договоров с Заказчиками Скачать файл
- 2-стороны (Исполнитель и Заказчик – физическое лицо, достигшее возраста 18-ти лет), повышение квалификации, профессиональная переподготовка Скачать файл
- 2-стороны (Исполнитель и Заказчик - юридическое лицо) для группы Обучающихся, повышение квалификации, профессиональная переподготовка Скачать файл
- 3-стороны (Исполнитель, Заказчик - юридическое лицо и Обучающийся), повышение квалификации, профессиональная переподготовка Скачать файл
- 3-стороны (Исполнитель, Заказчик – физическое лицо и Обучающийся, достигший возраста 18-ти лет), повышение квалификации, профессиональная переподготовка Скачать файл
- 2-стороны (Исполнитель и Заказчик – физическое лицо, достигшее возраста 18-ти лет), дополнительная общеобразовательная программа Скачать файл
Шаг 7. Оформление личных дел обучающихся
Оформление личных дел обучающихся Посмотреть
- форма заявления Скачать файл
Шаг 8. Подготовка приказа о зачислении на дополнительную образовательную программу
Фамилии слушателей в приказе оформляются строго в алфавитном порядке. Дата приказа о зачислении должна быть не позднее даты начала оказания образовательной услуги по Договору.
- приказ о зачислении на дополнительную образовательную программу (повышение квалификации, профессиональная переподготовка) Скачать файл
- приказ о зачислении на дополнительную образовательную программу (общеобразовательная программа) Скачать файл
Шаг 9. Организация учебного процесса
- расписание Скачать файл
- календарный учебный график Скачать файл
- ведомость промежуточной аттестации (используется для программ профессиональной переподготовки) Скачать файл
- приказ об отчислении по собственному желанию, соглашение о расторжении договора Скачать файл
- приказ об отчислении за невыполнение условий договора, служебная записка, уведомление о расторжении договора Скачать файл
- справка об обучении Скачать файл
- справка-вызов Скачать файл
Шаг 10. Проведение итоговой аттестации
-
ведомость итоговой аттестации (форма используется в случае, когда Итоговая аттестационная комиссия не создается) Скачать файл
- приказ о создании Итоговой аттестационной комиссии (ИАК создается в обязательном порядке для проведения итоговой аттестации по программам профессиональной переподготовки и при необходимости для проведения итоговой аттестации по программам повышения квалификации) Скачать файл
- протокол заседания итоговой аттестационной комиссии по проведению итоговой аттестации (используется только при создании ИАК для программ повышения квалификации) Скачать файл
- протокол заседания итоговой аттестационной комиссии по проведению итогового экзамена (используется для программ профессиональной переподготовки) Скачать файл
- протокол заседания итоговой аттестационной комиссии по приему защиты итоговой аттестационной работы (используется для каждого обучающегося по программам профессиональной переподготовки) Скачать файл
- справка об обучении для не прошедших итоговую аттестацию Скачать файл
Шаг 11. Подготовка приказа о завершении дополнительной образовательной программы и отчислении из состава обучающихся КГУ
- приказ о завершении дополнительной образовательной программы (общеобразовательная программа) Скачать файл
- приказ о завершении дополнительной образовательной программы (повышение квалификации, профессиональная переподготовка) Скачать файл
Шаг 12.
Шаг 13.
Шаг 14.
Шаг 15.
Шаг 16.