Инструкция по работе с приказами ДОП

1. Способы создания нового документа

На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Документы»

1)      Документы  →  Мои документы → Создать

2)  Документы → Создать: Документ

2. Создание нового документа

Выбрать вид документа (в поисковой строке или вручную из списка доступных документов) и нажать кнопку «Создать».

Далее работа с документами включает в себя: 

3. Заполнение реквизитов

4. Редактирование файла (при необходимости)

5. Обработку документа (по общему принципу для всех приказов ДОП). 

 

1. Приказ о внесении изменений в приказ (ДОП)

Заполнение реквизитов

1)      Заполнить поля  «Заголовок», «Изменение в приказ №», «Изменение в приказ от:», «Тип программы», «Наименование программы», «Пункт приказа», «Контроль возложить на:».

2)       «Записать» документ.

Редактировать данный документ не нужно, все изменения вносятся в «Реквизитах».

Просмотр доступен в разделе «Мои документы».

Вверху справа показаны заполненные реквизиты, внизу справа – вложенные файлы. 

Обратите внимание на цвет шрифта в названии файла – он должен быть черным; зеленый цвет шрифта сообщает о том, что файл находится на редактировании, что может затруднить дальнейшую работу по обработке документа.

Подробнее о редактировании файлов – см. инструкцию по работе с «Приказом о зачислении на программу (ДОП) (общеобразовательная программа)» далее в тексте.

Обработка документа

Обработка документа настроена автоматически и не требует изменений.

1)      Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

После начала обработки появится строфа с датой и временем начала обработки, а также значок   (таким образом обозначен этап, на котором находится обработка документа).

Завершенный этап будет отмечен знаком  .

Чтобы прервать обработку документа, нужно нажать кнопку   (обязательно указав причину в открывшемся окне).

После необходимых изменений можно вновь запустить обработку документа. Для этого необходимо открыть раздел «Еще» и выбрать «Заполнить». Нажать появившуюся слева кнопку «Начать обработку».

В графе «Состояние» показано - «Согласован» или «Не согласован» документ. Причина, по которой документ не согласовали, будет указана в графе «Комментарий».

После внесения необходимых изменений можно повторить запрос на согласование через задачу, направленную вам, нажав кнопку «Повторить».

Задача отразится в «Задачи мне» и в строфе над основными вкладками документа.

2. Приказ о реализации ДОП

Заполнение реквизитов

1)      Заполнить поля  «Заголовок», «Тип программы», «Название программы», «Трудоемкость», «Период», «Форма обучения». Указать имя сотрудника в Р.п. в графах «Контроль за исполнением возложить на:» и «Руководитель программы».

2) «Записать» документ.

 

 

 

 

 

 

2. Приказ о реализации ДОП