Всем

Можно это делать в самом курсе, но гораздо быстрее это сделать с помощью импорта из файла размеченного под АСТ. Для этого понадобится Word (версии 2007/2010) и конвертер.

Задача

Наполнить Банк вопросов курса быстрее, чем создавая вопросы прямо на сайте.

Шаг 1. Установка конвертера

Скачайте конвертер. Распакуйте архив и установите его. Если всё прошло успешно в Word’e появится вкладка Moodle.

А в меню Пуск пункт Конвертер тестов с Примерами и Руководством, с которыми желательно ознакомиться.

Шаг 2. Подготовка файла

Открываем Word и набираем вопросы, размечая их следующим образом:

V1:Категория верхнего уровня (например, Раздел 1) Необязательно

V2:Вложенная категория второго уровня (например, Тема 1) Необязательно

I: Здесь вводится название вопроса, его никто кроме преподавателя не видит, можно просто нумеровать вопросы (например, Вопрос 1.1)

S: Здесь вводится текст самого вопроса например, Для очистки ячейки Microsoft Excel можно использовать

+: клавишу Delete
-: команду меню Правка-Вставить
-: команду меню Правка-Копировать
-: команду меню Правка-Вырезать

I: Вопрос 1.2

S: Данные, содержащиеся в ячейке Microsoft Excel, можно редактировать

-: в меню
+: в строке формул
+: непосредственно в ячейке
-: в специальном окне

V2:Вложенная категория второго уровня (например, Тема 2)

I: Вопрос 2.1

S: Данные, содержащиеся в ячейке Microsoft Excel, можно редактировать

-: в меню
+: в строке формул
+: непосредственно в ячейке
-: в специальном окне

и так далее...

Это самый простой тип вопроса Множественный выбор, для подготовки других типов вопросов читайте Инструкцию конвертера (в меню Пуск).

То есть, в каждом вопросе обязательно должны быть эти символы I: S: +: -:

Шаг 3. Конвертация

Открываем вкладку Moodle и жмём кнопку Подготовить файл… (см. рис.)

Появится стандартное окно для сохранения файла, выбираем расположение, вводим имя и жмём Сохранить. Ждём пока макрос обработает все вопросы, если возникнут ошибки запомните вопросы на которых они появились, исправьте их и запустите снова. Обработка может идти несколько минут, это зависит от количества вопросов.

После окончания конвертации в указанном при сохранении месте появится файл с расширением xml.

Шаг 4. Импорт вопросов

Открываем свой курс в СДО. В верхней правой части страницы переключаемся в Режим редактирования, открываем меню Дополнительно и щёлкаем по пункту Банк вопросов

В Банке вопросов выбираем пункт Импорт

Выбираем формат Moodle XML, загружаем полученный файл и жмём Импорт.

Проверьте открыв Банк вопросов, появились ли там импортированные вопросы.

Всё! Банк вопросов наполнен. Можно приступать к созданию теста. А это уже совсем другая история...

СДО

Запрос на создание курса

Введение

Для отправки запроса на создание курса есть специальная форма. Об этом и пойдет речь.

Задача

Отправить запрос на создание курса.

Шаг 1. Открываем форму

Открываем категорию института/кафедры и внизу жмём кнопку Отправить запрос на создание курса. Это не означает что курс попадет именно в эту категорию, поэтому можно просто перейти по этой ссылке

Шаг 2. Заполняем форму

Заполняем

Полное название курса, как в учебном плане.

Краткое название курса- здесь можно использовать аббревиатуру или сокращение, оно должно быть уникальным. Постарайтесь обойтись без пробелов и максимальная длина должна быть не более 15 символов.

Важно! В поле Категория курса вместо слов «Выберите свою кафедру» обязательно выбираем свою кафедру!

Шаг 3. Описание

Описание курса отображается в списке курсов, то есть виден всем пользователям. Поиск курсов осуществляется по их названиям и по их описаниям. Поле необязательное, но и много текста в него вставлять не нужно, ограничьтесь одним абзацем.

Шаг 4. Причины создания курса

Это обязательное поле. Можно просто написать пару слов. Это увидит только администратор.

После заполнения нажимаем кнопку Отправить запрос на создание курса. И ждём одобрения запроса администратором. После этого курс появится в меню Мои курсы и в Личном кабинете.

СДО

Настройки курса

Введение

После одобрения админом запроса на создание курса, курс появился в Личном кабинете. Можно наполнять его материалами, но… уделим несколько минут настройке курса, выполнив наиболее важные пункты.

Задача

Осуществить настройку курса или переименовать сам курс.

Шаг 1. Где эти настройки?

Открываем свой курс в СДО. В верхней части страницы жмём кнопку Настройки

Выбираем необходимый пункт для дальнейшей настройки.

Шаг 2. Раздел Общее

Укажите верное (по учебному плану) название дисциплины в поле Полное название курса. В Кратком можно использовать аббревиатуру. Также можно указать дату окончания курса. Обязательно указывайте дату окончания курса, если хотите чтобы курс отображался в меню слева или отключите ее совсем. Если дата окончания курса прошла, то курс пропадает из меню слева. Также это позволит студентам видеть в личном кабинете прогресс прохождения курса.

Шаг 3. Раздел Описание

Это необязательный раздел, но можно указать кратко цели курса или часы. Не нужно туда вставлять половину РПД. Описание будет видно на главной странице для всех пользователей, даже если они не записаны на этот курс.

В этом же разделе можно добавить логотип своего курса. Ниже видно описание. Это тоже не обязательно, но… это просто красиво.

Шаг 4. Раздел Отслеживание выполнения

Этот раздел должен быть отмечен - Да. Это позволит настраивать отметку о выполнении элемента курса. Вручную или по условиям.

Шаг 5. Раздел Группы

Если на курсе будет обучаться несколько групп, измените настройки этого раздела

Шаг 6. Раздел Дополнительно

А также все дополнительные настройки можно увидеть нажав кнопку Дополнительно

СДО

Запись/отчисление студентов

Введение

Курс создан, пришла пора записать на него студентов и погрузить их в хитросплетения созданных заданий. Студентов можно записывать пофамильно, то есть по одному, или всю группу сразу. В большинстве случаев требуется записывать именно группой. Но группы должны быть предварительно сформированы администраторов, если группа не находится в списке, необходимо об этом ему сообщить.

Задача

Записать студентов на свой курс и отчислить студентов с курса разными способами.

Способ 1. Запись группы

Шаг 1.1. Открываем Способы зачисления

В верхней части страницы в нужном курсе жмём кнопку Участники.

В открывшейся странице нажимаем на пункт Зачисленные на курс пользователи.

И щёлкаем по пункту Способы зачисления на курс.

Шаг 1.2. Добавляем способ

Раскрываем пункт Добавить способ. Выбираем там пункт Синхронизация с глобальной группой.

Шаг 1.3. Ищем группу

В поле Глобальная группа вводим код группы. Если раскрыть список группы видны не все, нужно именно начать набирать, тогда появятся группы. Выбираем и щёлкаем нужную.

Если групп на курсе будет несколько выберите в списке Добавить в группу пункт Создать новую группу. Если группа на курсе будет одна, это можно не делать.

И нажмите Добавить способ.

И нажмите кнопку Добавить способ. Записанная группа будет видна, также будет указано количество студентов в этой группе.

Шаг 1.4. Отчисление группы

Для того, чтобы отчислить всех студентов (например, после окончания курса) с курса. Открываем снова Способы зачисления на курс и наживаем напротив нужной (вернее уже ненужной) группы значок (см. рис.).

Способ 2. Запись пофамильно

Иногда требуется записать на курс одного пользователя, например, должника для пересдачи, или коллегу, так как оба ведете один предмет. Для этого используем данный способ.

Шаг 2.1. Открываем Список пользователей

На панели сверху ищем пункт Участники.

Жмём кнопку Зачисление пользователей на курс.

Шаг 2.2. Запись

Вводим фамилию (только фамилию) нужного пользователя в поле, выбираем его, и жмём кнопку Записать выбранных пользователей и глобальные группы.

Совет: Если фамилия очень распространённая и фильтр не отображает ничего, попробуйте набрать имя и отчество без фамилии или e-mail.

Несмотря на то, что здесь есть и поле для поиска глобальной группы, группу лучше записывать первым способом, иначе все пользователи из группы запишутся отдельно. При движении контингента, например, переводе студента в другую группу, он будет автоматически записан на курсы новой группы, а при втором способе Вам нужно будет записать его вручную на курс.

Но иногда это может понадобиться, например, когда нужна не вся группа. Если запишем первым способом, мы не сможем отчислить с курса часть группы, а вот если запишем глобальную группу, то сможем отчислить выборочно.

Шаг 2.3. Список записанных пользователей

После записи будет виден список всех записанных (любым способом) на курс студентов.

Этот список также можно открыть через меню Участники в верхней части сайта.

Для отчисления конкретного пользователя нажмите соответствующий значок в строке пользователя.

Внимание! Себя можно тоже случайно удалить. В этом случае Вы потеряете доступ к курсу и придется обращаться к администратору сайта (или заведующему кафедрой, или директору института) для записи Вас снова на курс.

Здесь же можно увидеть когда в последний раз студенты заходили на этот курс. Для быстрого поиска используйте фильтры по имени или фамилии, или фильтр с поиском.

Способ 3. Самостоятельная запись

Можно дать ссылку на курс студентам и разрешить самостоятельно записываться на свой курс. Ограничить запись от других любопытных студентов можно установив пароль на запись и сообщить его только своей группе.

Шаг 3.1. Открываем Способы зачисления

Повторите Шаг 1.1. (см. выше)

Шаг 3.2. Добавляем способ Самостоятельная запись

Нажмите на перечёркнутый глаз в строке Самостоятельная запись (Студент) если глаз не перечеркнут, значит способ включен.

Шаг 3.3. Настройки способа Самостоятельная запись

Для настройки нажмите на шестеренку. Откроется окно с настройками.

Для установки пароля введите ключевое слово. Обязательно посмотрите, что введено нажав на значок глаза. Не забудьте сообщить его студентам, также как и название курса, а еще проще сразу дать прямую ссылку на курс.

Для краткой справки нажмите на знак вопроса в кружке.

СДО

Формирование Банка Вопросов (web)

Введение

Самый хороший способ проверить активность студентов - дать небольшой тест. Но для создания тестов, необходимо сначала наполнить вопросами Банк Вопросов(далее БВ). Можно его наполнять, как описано в Формирование Банка вопросов (импорт), через импорт из Word’а с помощью плагина Конвертера. Но он поддерживает всего несколько типов вопросов. Основной метод наполнения БВ это создание вопросов прямо в курсе СДО.

В Банке Вопросов вопросы расположены в Категориях. Категории можно создавать и вкладывать друг в друга. Чем лучше будет структурирован БВ, тем легче будет ориентироваться в нем при создании тестов.

К тому же это позволит использовать случайный выбор вопросов из разных категорий. Например, если все вопросы разбиты по категориям, где каждая категория это тема дисциплины, то можно сформировать итоговый тест, в который система будет выбирать указанное количество вопросов случайно из каждой темы. Таким образом, каждый студент получит свой набор вопросов, но будут охвачены все темы дисциплины.

Также можно, например, разбить вопросы по сложности, и тоже указать, чтобы в тест каждого студента попадались вопросы разной сложности.

Задача

Наполнить БВ вопросами через web-интерфейс СДО и создать Категории в БВ.

Шаг 1.1. Создание Категорий Банка Вопросов

Для создания Категорий выберите в блоке Дополнительно-Банк Вопросов (см. рис.)

Выбираем родительскую категорию (то есть категорию, в которую будет вложена создаваемая) вводим название, и жмём кнопку Добавить категорию. При необходимости можно заполнить поле Информация о категории, но это необязательно.

Повторяем добавление категорий нужное количество раз.

Шаг 1.2. Открываем Банк Вопросов

В блоке Дополнительно раскрываем пункт Банк вопросов. Если он просто раскрылся щёлкните Вопросы.

Шаг 1.3. Добавляем вопрос

Выбираем категорию в которой планируем разместить создаваемый вопрос и нажимаем кнопку Создать новый вопрос…

Шаг 1.4. Выбираем Тип вопроса

В системе используется много различных типов вопросов. Рассмотрим основные из них.

Множественный выбор - самый распространённый тип, позволяет выбирать один или несколько правильных ответов из заданного списка. Именно такой тип вопросов можно создавать через Конвертер.
Короткий ответ - тоже активно используемый тип, позволяет вводить в качестве ответа одно или несколько слов. Ответы оцениваются путем сравнения с разными образцами ответов, в которых могут использоваться подстановочные знаки. Лучше использовать в качестве ответа не более одного слова, минимизируя ошибки ввода.
Верно/Неверно - тоже что и Множественный выбор, но предполагающий только два варианта ответа: «Верно» или «Неверно». Такой тип хоть прост в создании, но довольно не прост при ответах.
На соответствие - Ответ на каждый из нескольких вопросов должен быть выбран из списка возможных. Чаще используется на проверку пар (например, личность-дата рождения, величина-единица измерения и т.д.)
Всё или ничего - это тот же Множественный выбор, только используется, когда правильных ответов несколько, и оценка ставится только при выборе всех правильных ответов.

Описание типов вопросов можно увидеть справа при выборе нужного типа. Остальные типы тоже можно использовать, но с ними нужно чуть больше разбираться.

Итак, выбираем нужный тип вопроса и жмём Добавить.

Шаг 1.5. Создание вопроса типа Множественный выбор

После выбора типа и добавления нового вопроса откроется интерфейс создания вопроса (см. рис.).

Здесь необходимо заполнить несколько обязательных полей.

Название вопроса - это название будет видно в БВ только преподавателю, поэтому давайте такое название, чтобы можно было понять, о чём этот вопрос. Например, можно просто нумеровать вопросы (например, Вопрос 1 Тема 2 или просто 1.2), можно вставлять часть самого вопроса, в общем как угодно лишь бы было понятно.

Текст вопроса - здесь пишем сам текст вопроса. Обратите внимание, что доступен HTML-редактор, с помощью его можно отформатировать текст вопроса, изменить размер, шрифт, или вставить картинку. Но это необязательно, можно использовать форматирование по умолчанию.

Совет: При копировании текста, вернее его вставки, используйте комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+V, тогда текст будет вставлен без форматирования.

Далее вводим варианты ответов. В правильном ответе, в поле Оценка выбираем 100%.

В неправильных ответах оставляем в поле Оценка значение Пусто.

Если правильных ответов несколько, то делим 100% на их количество и указываем соответствующий процент. Например, если правильных ответов два, то у каждого правильного ответа указываем 50%. Но в этом случае, удобней воспользоваться типом вопроса Всё или Ничего.

После заполнения всех ответов жмём кнопку Сохранить.

После каждого ответа есть поле Отзыв. Его можно не заполнять, но если хотите дать какое-то пояснение при выборе этого варианта ответа, то можете его заполнить.

Шаг 1.6. Просмотр вопроса

После сохранения откроется БВ и можно будет увидеть свой вопрос.

Напротив вопроса есть несколько значков (см. рис.), при наведении на них курсора появятся подсказки.

Нажмите на стрелочку вниз, чтобы выбрать действие с вопросом или начать редактирование.

Если следующий вопрос будет похож, то можно сделать копию вопроса нажав на значок двух листков. Ну и если нужно удалить жмём значок мусорной корзины.

Здесь же можно отметив нужные вопросы галочками в начале строки, переместить их в другую категорию.

Другие типы вопросов создаются также, ну почти...

СДО

Создание теста

Введение

Итак, у нас в курсе есть наполненный Банк вопросов. Теперь можно создавать непосредственно сам тест. В тест можно включить определенные вопросы или случайный набор вопросов для каждого студента. Разберем оба этих способа.

Задача

Создать и настроить тест из наполненного Банка вопросов.

Шаг 1. Режим редактирования

В своём курсе переходим в режим редактирования.

Для этого в верхнем правом углу смещаем переключатель вправо (см. рис.).

Переключатель станет активным и окрасится в синий цвет. В курсе у каждого элемента появится возможность Редактировать (значок карандаш), а в конце каждой Темы блок Добавить элемент или ресурс.

Шаг 2. Создание элемента Тест

В том разделе (в курсе они по-умолчанию называются Тема 1, Тема 2, …) в котором будет размещен тест, нажимаем на пункт Добавить элемент или ресурс.

В появившемся окне ищем и выбираем элемент Тест и жмём кнопку Добавить.

В новой версии Moodle появилось очень много интерактивных элементов, чтобы не растеряться в этом разнообразии можно перейти во вкладку Рекомендованные, в ней находятся часто используемые элементы курса.

Совет: Обратите внимание на описание, которое появляется в правой части окна при нажатии на значок . Откроется справочная информация по данному элементу: для чего нужен, как оценивается и т.п.

Шаг 3. Настройка элемента Тест

Вводим название теста. Это название будет видно на странице курса.

Совет: Лучше не использовать длинные названия, так как под этим названием элемент будет отображаться в Журнале оценок, что неудобно при просмотре журнала, особенно если элементов много. Если нужно какое-то пояснение, то лучше вынести его в поле Вступление и отметить для отображения (см. рис.). Хотя это необязательно.

Дальнейшие настройки можно осуществить раскрыв соответствующий раздел. Можете изучить их самостоятельно. Укажем только основные из них.

Шаг 4. Раздел Сроки

Здесь настраиваем начало и окончание тестирования и ограничение по времени. Нужно поставить соответствующие галочки и выбрать дату и время и если необходимо выставить ограничение по времени. Открывайте тест с небольшим запасом, так как у кого-то могут быть технические проблемы, кто-то опоздал. Лучше ограничить время прохождения теста.

Например, тестирование будет проходить с 9-00 до 13-00, но ограничение по времени 1 час. То есть студент пройдет тест в удобное для него время, но в указанном диапазоне.

Шаг 5. Раздел Оценка

В этом разделе обратите внимание на пункт Количество попыток, так как по-умолчанию выбрано Не ограничено. Укажите нужное количество попыток. Здесь же можно выбрать метод оценивания, но как правило, чаще используется Высшая оценка, то есть лучшая из попыток.

Шаг 6. Раздел Настройки просмотра

В этом разделе рекомендуется снять галочки Правильный ответ. Иначе, при просмотре уже проверенного теста студенту будет выведен правильный ответ. Но если этого не сделать, результаты следующего тестирования будут сильно лучше :) Так что решайте сами.

Обратите внимание и на второй пункт Правилен ли ответ, если не желаете, чтобы студент знал ответил ли он правильно на конкретный вопрос, снимите и эту галочку.

Шаг 7. Встроенная справка

Практически у каждого из пунктов есть краткая справка. Просмотреть её можно нажав на знак вопроса в кружке напротив нужного пункта (см. рис.)

После всех настроек нажмите кнопку Сохранить и показать. Эти настройки можно будет поправить в любой момент, но только до начала тестирования.

Совет: Если попытки тестирования уже были, система не даст менять некоторые настройки, которые могут повлиять на оценку (например, количество попыток). Если же всё-таки необходимость внесения изменений возникла, сделайте копию этого теста, она будет без попыток тестирования, но с теми же настройками.

Шаг 8. Добавляем вопросы

После настройки будущего теста (их можно будет изменить и после добавления вопросов) Нажимаем на только что созданный Тест

Выбираем Добавить вопрос

...и справа ищем неприметную кнопку Добавить

В раскрывшемся меню выбираем пункт...

1) ...Из Банка вопросов, если нужно сделать всем студентам один набор вопросов. Откроется окно в котором галочками выбираем нужные вопросы и жмём Добавить выбранные вопросы в тест (см. рис).

2) ...Случайный вопрос, если нужно чтобы система выбирала вопросы случайно, и каждый студент получил свой набор вопросов (см. рис).

3) Повторите предыдущие пункты необходимое количество раз для наполнения теста вопросами. Оба варианта можно применять в одном тесте. Таким образом, выбирая разные категории можно настроить так, чтобы из каждой выбиралось определенное количество случайных вопросов (естественно, вопросы заранее должны быть распределены по категориям в Банке вопросов).

Шаг 9. Сохранение теста

После того как выбраны все вопросы жмём кнопку Сохранить. Если желаете, можно поставить галочку на пункте Перемешать для случайной последовательности вопросов.

Здесь же можно указать максимальную оценку за тест, но система считает процент правильных ответов, а потом рассчитывает оценку исходя из максимальной. Еще здесь можно указать количество баллов за каждый вопрос. Так как ответы на более сложные вопросы должны оцениваться выше и вносить больший вклад в оценку.

СДО

Условный доступ

Введение

Чаще всего у преподавателя несколько дисциплин схожей тематики, или просто отличия по количеству часов или тем (например для заочников), или есть должники, которым нужно открыть только некоторые задания. Оформлять несколько курсов трудоемко (одни и те же изменения придется вносить несколько раз), весь материал открывать для всех из-за должника нецелесообразно. Что делать в этом случае?

Разобраться с условным доступом и настроить доступ к элементам по условиям. Можно комбинировать условия всевозможными способами.

Задача

Настроить условный доступ к элементам курса.

1. Включаем Режим редактирования

Открываем свой курс и переходим в Режим редактирования. Для этого в правой верхней части страницы

жмём на переключатель у надписи Режим редактирования.

Если режим редактирования активен, то цвет переключателя будет синим.

2. Ищем Ограничение доступа

В каждом элементе курса в настройках в меню Редактировать - Редактировать настройки...

есть раздел Ограничение доступа.

В настройках Темы (раздела) также есть данный пункт, меню Редактировать напротив названия темы пункт Редактировать тему.

В разделе Ограничение доступа видно какие ограничения уже есть (если написано Пусто, значит их нет). Нажимаем кнопку Добавить ограничение...

3. Добавляем ограничение

В появившемся окне выберите нужное ограничение.

Настройте соответствующее условие по своему предпочтению.

Ограничения (условия) можно комбинировать в самых немыслимых сочетаниях. Для этого добавьте Набор ограничений (это как бы вложенные условия, которые можно объединить) или просто несколько разных условий.

4. Ограничение по дате

При таком ограничении (см. рис.) элемент будет доступен с 10 часов 17.03.2025.

А вот при таком, наоборот, до 10-00 17.03.2025.

5. Ограничение по полю профиля

Если нужно например, открыть доступ только одному студенту. Выбираем ограничение по Профилю пользователя и выбираем поле Фамилия (см. рис.). Вводим фамилию нужного студента (без опечаток и лишних пробелов).

В этом случае данный элемент/тема будет доступна только этому студенту (ну если нет однофамильцев конечно). В данном примере (см. рис. выше), только студенту Петрову.

А вот в этом случае (см. рис.) всем, кроме студента Петрова.

6. Несколько ограничений

Ограничения по любым критериям можно комбинировать всевозможными способами. Просто добавить ещё ограничение и указать должны ли быть выполнены все условия или только одно из них.

СДО

Перенос материала между курсами

Введение

Итак, у нас есть два (или больше) наполненных материалами (Страницы, Лекции, Тесты и другие элементы) курсов. Нам нужно часть элементов перенести из одного курса в другой. Разберемся как это сделать.

Для понимания обозначим курсы:

курс А - это наполненный курс, из которого нужно скопировать материал;
курс Б - курс в который нужно перенести элементы.

Задача

Перенести материалы из одного своего курса в другой.

Шаг 1. Открываем курс Б

Ищем в Личном кабинете нужный курс Б (см. обозначение выше) и открываем его.

Шаг 2. Ищем пункт Импорт

В разделе Дополнительно находим пункт Повторное использование курса.

В появившемся окне ищем курс А (В нашем примере ищем курс административное право). Если его нет, вводим название курса в поле поиска и жмём кнопку Найти.

Отмечаем найденный курс и жмём кнопку Продолжить.

Обратите внимание на название искомого курса, оно должно быть точным до символа. Лучше скопировать его заранее. Также можно искать по краткому названию (обычно это аббревиатура, но можно посмотреть заранее).

Шаг 3. Выбираем типы материалов

Выбираем нужные категории и жмём Далее.

Шаг 4. Выбираем элементы курса

Далее выбираем те элементы, которые нужно перенести...

...и жмём Далее.

В этой части еще раз проверяем все ли необходимые элементы мы выбрали.

Проверяем и жмем на кнопку Выполнить импорт.

После завершения импорта система сообщит об этом и предложит перейти к курсу.

Если всё было отмечено как нужно, в курсе Б будет копия материалов курса А.

СДО

Очистка курса

Введение

Итак, курс завершён, оценки выставлены в ведомости и зачётки, самое время очистить курс от материала загруженного студентами, чтобы после каникул записать на курс новых студентов.

Задача

Произвести очистку курса от всего, что там натворили студенты. Материалы преподавателя при очистке не удаляются.

Шаг 1. Открываем курс

Ищем в Личном кабинете нужный курс и открываем его. Далее открываем пункт меню Дополнительно - Повторное использование курса.

Шаг 2. Ищем пункт Очистка

На открывшейся странице слева выпадающее меню (по умолчанию со словом Импорт) нажимаем на Импорт и ищем пункт Очистка.

В появившемся окне раскройте нужные разделы и отметьте галочками всё что нужно удалить.

Особое внимание уделите разделам Тесты и Задания, там хранятся пройденные попытки и загруженные студентами файлы.

После этого жмём кнопку Очистка курса.

Осторожней с разделом Роли. Если вы удалите роль Преподаватель, то потеряете доступ к курсу (для восстановления доступа необходимо обратиться в техподдержку).

СДО

Резервное копирование курса

Как сделать резервную копию всего курса, чтобы потом можно было восстановить его на другом сайте

Резервное копирование – возможность сохранения всех элементов курса, а также данных о пользователях в архивный файл. Используется для повторного использования курса или его отдельных элементов.

Резервное копирование необходимо для формирования архива данных, защищенного от изменений и повреждений, а также восстановления в случае повреждения или сбоев в первоисточнике. На платформе Moodle есть возможность создания резервной копии как курса, так и отдельных элементов. Это может пригодиться при модернизации курса, либо, если возникает необходимость использовать один и тот же элемент на разных дистанционных курсах.

Для этого в меню Дополнительно выбираем Повторное использование курса

Открывается новая страница, в выпадающем списке выбираем пункт Резервное копирование

После нажатия на ссылку «Резервное копирование» вы увидите список модулей, из которых необходимо выбрать подлежащие резервному копированию.

1. Настройки резервного копирования

В настройках резервного копирования надо указать, какие части курса и какие данные следует сохранить. В открывшемся меню надо выбрать, какие модули будете копировать.

Снимаем галочку Включать зачисленных пользователей см. рис. ниже. Если же нужно создать копию всех модулей курса, выберите кнопку Переход к конечному этапу

Eсли вы исключаете из резервной копии зачисленных пользователей, то при создании копии в нее не включаются не только зачисленные пользователи, но и результаты их деятельности на курсе: выполненные задания, прикрепленные файлы, оценки и т.д.

2. Выбор элементов курса

Отмечаем галочками элементы курса (лекции, тесты, задания, материалы), которые желаем перенести в архивную резервную копию и жмём внизу Далее.

Внизу жмём кнопку далее.

3. Проверка и подтверждение

На этом этапе автоматически формируется имя файла архива с резервной копией, в котором указывается название курса, дата и время создания резервной копии, еще раз отображаются настройки курса и включаемые элементы для проверки. Если какой-то элемент не нужен, можно вернуться на шаг назад.

После проверки нажимаем Выполнить резервное копирование.

4. Резервное копирование курса

Дожидаемся сообщения от системы об успешном создании копии.

5. Завершение копирования

После нажатия ссылки Продолжить на экране отобразится содержимое области резервных копий курса, которая находится на сервере и включает только что созданный вами файл резервной копии. Обратите внимание, что правее резервной копии отображается дата и время ее создания и размер. Вы имеете возможность скачать файл копии на внешний носитель информации, либо восстановить ее.

Скачиваем файл с резервной копией на компьютер.

СДО

Восстановление курса из резервной копии

Как восстановить курс полностью/или его отдельные элементы/или перенести на новый сайт СДО.

Для переноса курса на новый/другой сайт СДО необходимо чтобы был создан пустой курс. Если его нет - отправить запрос на создание курса.

Восстановить содержимое курса из резервной копии можно воспользовавшись областью резервной выбрав пункт меню курса «Восстановить».

После выбора пункта ВОССТАНОВИТЬ появится страница с описанием резервной копии, настройками резервного копирования, описанием курса и его разделов.

Загружаем файл резервной копии

В настройках резервного копирования отображаются элементы, которые будет восстановлены в новый курс.

Далее нажимаем ПРОДОЛЖИТЬ

Появившаяся форма восстановления позволяет выбрать метод восстановления:

ВОССТАНОВИТЬ КАК НОВЫЙ КУРС - для этого нужно выбрать категорию курса и нажать продолжить
ВОССТАНОВИТЬ В ЭТОТ КУРС - восстановить в текущем курсе, предварительно удалив все данные (Если выберите

Удалить содержимое этого курса, а затем восстановить, то данные курса удалятся, ОЧЕНЬ ВАЖНО, ЕСЛИ КУРС НЕ ПУСТОЙ!). Если не выбирать эту опцию, то элементы из резервной копии восстановятся в те же блоки и элементы старого курса.
ВОССТАНОВИТЬ В СУЩЕСТВУЮЩИЙ КУРС - добавить данные к существующему курсу. Далее предлагается список доступных курсов. (Если выберите Удалить содержимое этого курса, а затем восстановить, то данные курса удалятся, ОЧЕНЬ ВАЖНО, ЕСЛИ КУРС НЕ ПУСТОЙ!). Если не выбирать эту опцию, то элементы из резервной копии восстановятся в те же блоки курса.

Выбрав настройки восстановления, нажмите кнопку «Далее»

Нажимаем ДАЛЕЕ

Следующая форма позволяет изменить настройки курса. Если выбрано восстановление в чистый/пустой курс, то полное и краткое название дублируется из резервной копии. Далее отображаются все элементы курса (лекции, задания, тесты)

Следующим шагом будет подтверждение настроек восстановления и приступить к восстановлению.

Нажимаем ДАЛЕЕ...ДАЛЕЕ...ПРИСТУПИТЬ К ВОССТАНОВЛЕНИЮ

В итоге появится страница с отчетом, как прошло восстановление. Если без проблем, то внизу страницы текст, что восстановление успешно завершено.

Нажав «Продолжить», вы перейдете в восстановленный курс. Остается проверить элементы, корректность отображения и внести изменения в настройки курса, если это требуется.

СДО

Удалить курс

Как удалить свой курс из СДО

Пользователь с ролью «Создатель курсов» может удалять в своей категории только те курсы, которые он создал сам. Другие курсы, созданные администратором или управляющим, он удалять не может.

Обычный преподаватель не может удалить курс.

Для безвозвратного удаления курса необходимо обратиться в техподдержку по электронной почте sdo@kosgos.ru. Для этого подготовить курс, который требуется удалить. В пункте меню НАСТРОЙКИ, в начале курса добавить слово УДАЛИТЬ, сохранить изменения. В дополнение. можно прислать ссылку на курс, подлежащий удалению.

Инструкции по СЭД

Инструкция по работе с документами 1С:Документооборот

1. Способы создания нового документа

На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Документы»

Документы → Мои документы → Создать

Документы → Создать: Документ

2. Создание нового документа

Выбрать вид документа (в поисковой строке или вручную из списка доступных документов) и нажать кнопку «Создать».

Заполнить «Реквизиты» (обязательные поля обозначены красным пунктиром). Основные поля будут настроены автоматически, необходимо заполнить поле «Заголовок», затем «Добавить файл» (автоматически разместится в основных файлах).

Добавить файл также можно через раздел «Файлы», при этом необходимо выбрать – файл является основным или вспомогательным.

3. Обработка документа

Обработка документа включает в себя 4 основных этапа – согласование, утверждение, регистрация, ознакомление (маршрут настроен автоматически в зависимости от вида документа).

Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

После начала обработки появится строфа с датой и временем начала обработки, а также значок (таким образом обозначен этап, на котором находится обработка документа). Завершенный этап будет отмечен знаком .

При необходимости поставить обработку документа на паузу – нажать кнопку , чтобы прервать обработку документа – кнопку (обязательно указав причину в открывшемся окне).

После того, как изменения в документ внесены, можно вновь запустить его обработку. Для этого необходимо открыть раздел «Еще» и выбрать «Заполнить». Нажать кнопку «Начать обработку».

В случае изменения документа после его согласования 1С создаст специальную пометку в «Листе согласования с историей».

После завершения обработки все этапы будут отмечены знаком .

4. Внесение изменений в обработку документа

Правой кнопкой мыши во вкладке «Обработка» открыть меню, выбрать «Изменить».

Определить этап обработки, в котором необходимо внести поправки, выделить его. Выбрать «Добавить участника» или «Добавить этап».

При добавлении сотрудника в уже существующий этап обработки необходимо нажать кнопку справа в строке, где будет указано имя.

Далее – внести данные о сотруднике в поисковую строку или выбрать из списка, подтвердить действия, нажав кнопку «Готово».

После внесения всех необходимых изменений в обработку документа нажать кнопку «Готово».

5. Просмотр документа

Все доступные для просмотра документы находятся в разделе «Документы» или «Мои документы».

Информационно-аналитический центр
63-49-00 (доб. 1801)

Инструкции по СЭД

Инструкция по работе с задачами 1С:Документооборот

Типы задач, назначенных пользователю
Создание задач
1) Создание задачи «Поручение»
2) Создание задачи «Поручение» (с постановкой контроля)
3) Создание задачи «Ознакомление»
4) Создание задачи «Ознакомление» (с постановкой контроля)
Просмотр задач, назначенных пользователю
1) Основные положения
2) Задача «Ознакомление»
3) Задача «Поручение»
Отправка задачи на доработку
Неверно адресованные задачи
Контроль задач
Проверка задач

1. Типы задач, назначенных пользователю

Пользователю могут быть направлены следующие задачи:
- Поручение
- Ознакомление

2. Создание задач

1. Создание задачи «Поручение»
На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».

2) Выбрать «Задачи от меня»

3) Создать «Новую задачу»

4) Выбрать «Поручение»

5) Заполнить поля (обязательные обозначены красным пунктиром):
- Исполнитель (кому назначено задание, можно выбрать несколько исполнителей; подобрать исполнителя можно из списка или по поиску)
- Задача (задание)
- Описание (конкретизировать задание, прописать детали)
- Проверяющий (при необходимости)
- Указать начало и срок выполнения (при необходимости)
- Приоритет - высокий, обычный, низкий (при необходимости)

Добавить несколько исполнителей можно, нажав правой кнопкой на графу «Исполнитель».

Если исполнителей несколько, то можно выбрать ответственного, выделив его (нажать одним щелчком левой кнопкой на исполнителя) и нажав кнопку «Ответственный исполнитель». После нажатия на кнопку выбранный исполнитель будет выделен жирным шрифтом.

6) «Записать» задачу, затем «Направить на исполнение».

Все отправленные задачи, а также сроки выполнения, исполнители и статус выполнения можно просмотреть в разделе «Задачи от меня» или «Все задачи» («Совместная работа»).
Текущее состояние задач – F5 или кнопка «Обновить».

2. Создание задачи «Поручение» (с постановкой контроля)

Работа с данными задачами на начальном этапе проводится аналогично задачам «Поручение» (без контроля).
1) Для постановки контроля необходимо записать поля:
- Исполнитель
- Проверяющий (при необходимости)
- Задача (задание)
- Описание (конкретизировать задание, прописать детали)
2) «Записать» задачу. Только после этого возможно установить контроль.

3) Нажать кнопку «Контроль»

4) Проверить или уточнить данные:
- Описание контроля (конкретизировать задание, прописать детали)
- Подтвердить/заменить контролируемого (выбрать несколько)
- Подтвердить/заменить контролера
- Установить сроки, если необходимо
5) Нажать «Поставить на контроль»

6) Нажать кнопку «Направить на исполнение».
После этого задача отразится в разделе «Задачи от меня» или «Все задачи» (Совместная работа) со значком (контроль) – зеленый (задан контроль), красным (контроль не произведен), серым (контроль выполнен).

3. Создание задачи «Ознакомление»

1) На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».
2) Выбрать «Задачи от меня».
3) Создать «Новую задачу».
4) Выбрать «Ознакомление».

5) Заполнить обязательные поля:
- Ознакомляемый (можно выбрать несколько пользователей)
- Описание
- Прикрепить файл, если это необходимо
6) «Записать» задачу, затем «Направить на ознакомление».

Все задачи на ознакомление, а также историю их выполнения можно просмотреть в разделе «Задачи от меня» и «Все задачи» («Совместная работа»).

4. Создание задачи «Ознакомление» (с постановкой контроля)

5) Заполнить обязательные поля:
- Ознакомляемый (можно выбрать несколько пользователей)
- Описание
6) «Записать» задачу. Только после этого возможно установить контроль.
7) Нажать кнопку «Контроль».
8) Проверить или уточнить данные:
- Описание контроля
- Подтвердить/заменить контролируемого (выбрать несколько)
- Подтвердить/заменить контролера
- Установить сроки, если необходимо
9) Нажать кнопку «Поставить на контроль».

10) Нажать кнопку «Направить на ознакомление».
После этого задача отразится в разделе «Задачи от меня» или «Все задачи» (Совместная работа) со значком (контроль) – зеленый (задан контроль), красным (контроль не произведен), серым (контроль выполнен).

3. Просмотр задач, назначенных пользователю

После нажатия на надпись «Задачи мне» (Совместная работа) откроется новая вкладка, в которой будут видны все задачи, адресованные Вам. Жирным шрифтом отображаются непринятые задачи (новые).
Чтобы отобразить все выполненные задачи, необходимо на вкладке «Задачи мне» нажать кнопку «Ещё» в правом верхнем углу и отметить пункт «Показать выполненные».

Выполненные ранее задачи будут отмечены галочками.

Принять задачу к исполнению следует в день поступления. Обратите внимание, что в «отчеты о неисполнении задач» попадают только просроченные задачи. Если срок не указан отправителем, он выставляется по умолчанию (30 дней).

1. Задача «Ознакомление»

После этого автор увидит, что Вы начали работу с задачей.

Исполнитель может также «Отменить взятие в работу». Тогда автор будет видеть, что задача находится в работе, но не завершена.

После ознакомления с задачей необходимо нажать кнопку «Ознакомился» (при необходимости заполнить окно «Комментарий») – задача автоматически исчезнет из списка актуальных задач исполнителя и автора. Просмотреть ее можно в разделе «Все задачи» (Совместная работа) либо «Задачи мне» («Выполненные» во вкладке «Ещё»).

2. Задача «Поручение»

1) На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».
2) Выбрать «Задачи мне».
3) Открыть адресованную вам задачу (выделена жирным шрифтом).
4) Нажать кнопку «Взять в работу». После этого автор увидит, что Вы начали работу с задачей.
5) После выполнения задачи Поручение, заполнить «Отчет об исполнении» и нажать кнопку «Выполнена».

После этого задача будет отмечена как выполненная у исполнителя и автора.

4. Отправка задачи на доработку

Автор задачи имеет возможность отправить задачу на доработку после ее закрытия исполнителем.
1) Открыть задачу, нажать на кнопку «Вернуть на доработку» (при необходимости обновить страницу).

2) В открывшемся окне уточнить или заменить исполнителя, обязательно указать общую причину возврата, при необходимости срок. Нажать на кнопку «Вернуть на доработку».

После нажатия на кнопку «Вернуть на доработку» задача автоматически пропадает из списка задач автора, а получателю снова приходит задача на исполнение с историей выполнения и комментариями по доработке. Автор автоматически назначается проверяющим.
Просмотреть задачу и автору, и исполнителю можно в разделе «Задачи мне», она вновь становится активной (выделена жирным шрифтом).

Исполнитель получает задачу на доработку. После доработки, ему необходимо заполнить «Отчет об исполнении», нажать на кнопку «Выполнена».

Автор получает задачу «Проверить исполнение» («Задачи мне»). Если исполнение удовлетворяет поставленной пользователю задаче, отправитель нажимает на кнопку «Проверено».

Задача может быть отправлена на доработку автором, контролером, исполнителем.

5. Неверно адресованные задачи

Если по какой-то причине пользователю приходит задача, которая должна быть адресована другому пользователю, например, из другого подразделения, то следует «Перенаправить задачу другому исполнителю».

В открывшемся окне обязательно выберите пользователя, которому необходимо направить задачу, в поле «Комментарий» укажите причину невозможности выполнения задачи, нажмите кнопку «Перенаправить».

После нажатия на кнопку «Перенаправить» задача автоматически пропадет из списка задач назначенного вначале исполнителя, а отправителю придет актуальная задача с пометкой «Перенаправлена» в истории выполнения.

6. Контроль задач

Контроль задач позволяет следить за текущим состоянием задач. Задачи, направленные контролеру, находятся в разделе «На контроле» (Совместная работа).

В разделе «На контроле», можно увидеть список задач, а также просмотреть отдельную задачу, где будет указаны
- задача контроля (необходимое действие)
- ссылка на подконтрольную задачу
- исполнителя, подлежащего контролю
- срок исполнения (если задан)

При переходе по ссылке на контролируемую задачу можно увидеть историю ее выполнения и текущий статус (в работе, закрыта и т.п.)
Также контролер может назначить ответственного исполнителя, отправить задачу на доработку, отменить или завершить задачу, вносить правки в окне для записей (в задаче исполнителю) вместе с автором и исполнителем, перенести срок.
После того, как исполнитель завершит работу над задачей, задача все еще будет «на контроле».

Чтобы завершить контроль задачи необходимо нажать кнопку «Снять с контроля» (находится в окне задачи «Контроль»). Задача по контролю исчезнет из списка задач контролера, а на контролируемой задаче появится отметка – серая кнопка («Все задачи»).

Автор задач может просмотреть все направленные на контроль задачи в разделе «Задачи от меня», нажав на кнопку «Контроль».

Для того, чтобы просмотреть задачи определенного контролера, можно составить отчет.

Варианты отчетов о контроле:
- контроль с истекшими сроками
- на контроле
-сводка о контроле

После выбора варианта отчета, а также изменения любых параметров (вариант, срок, контролер) необходимо нажать кнопку «Сформировать».

После этого будет сформирована «Сводка о контроле».

Состояние задач (в работе, закрыта и т.п.) можно проверить в разделе «Все задачи», нажав кнопку «Ещё» в правом верхнем углу и выбрав «Анализ».

После выбора варианта анализа, а также изменения любых параметров необходимо нажать кнопку «Сформировать».

Также результат отчета можно сохранить в файл или отправить по электронной почте.

7. Проверка задач

Проверяющий отвечает за проверку конкретных результатов исполнения, возвращая задачи на доработку при необходимости. Назначить проверяющего может

- автор (при написании задачи)

- автор (после завершения задачи исполнителем)

- контролер (после завершения задачи исполнителем)

Приступить к проверке задачи становится возможным только после завершения задачи исполнителем. После этого проверяющему автоматически будет направлена новая задача «Проверить» («Задачи мне»).

1) Открыть задачу («Задачи мне» в «Совместной работе»)

2) Нажать кнопку «Принять в работу», начать проверку

3) По результатам проверки написать комментарий, выбрать «Проверено» или «Вернуть на доработку».

Исполнитель, открыв задачу, может ознакомиться с замечаниями проверяющего («Задачи мне», «Выполненные»).

Если проверяющий был назначен в начале создания задачи, то задача будет закрыта только после завершения проверки.

Информационно-аналитический центр
63-49-00 (доб. 1801)

Инструкции по СЭД

Инструкция по работе с мероприятиями 1С:Документооборот

Для подготовки, организации и последующего анализа совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний предусмотрен механизм Мероприятий. Использование данного механизма позволит сократить время на подготовку мероприятий, упростит процедуру подбора и оповещения участников, обеспечит учет и контроль исполнения принятых решений.

Краткая инструкция

1) Создание мероприятия

Совместная работа → Создать: Мероприятие

2) Вкладка «Реквизиты»

· Наименование

· Вид

· Место

· Даты начала и окончания

· Описание (при необходимости)

3) Вкладка «Участники»

· Добавить несколько участников

Подобрать → По рабочим группам: Группа. Использовать значок

· Добавить одного участника

Добавить

Ввести в новой строке имя сотрудника, выбрать

· Проставить явку (при необходимости)

4) Вкладка «Доступ»

Проставить галочки напротив участников, чтобы появилась возможность добавить файлы

5) Вкладка «Участники»

Отправить приглашения

6) Добавить файлы (до и после проведения мероприятия):

1) Вкладка «Обзор», нажать на значок

2) В открывшемся окне выбрать «Загрузить с диска»

3) «Выбрать с диска» нужный файл

7) Сохранение мероприятия

Нажать кнопку на верхней панели «Записать и закрыть»

Для просмотра созданного мероприятия необходимо открыть папку «Мои Мероприятия» (Совместная работа)

Подробная инструкция

Способы создания мероприятия

Для создания мероприятия необходимо на начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».

Совместная работа → Мои мероприятия → Создать

Совместная работа → Все мероприятия → Создать

Совместная работа → Создать: Мероприятие

Основная информация о мероприятии

1. Реквизиты
В разделе «Основное» заполнить поля во вкладке «Реквизиты» (обязательные обозначены красным пунктиром):

- Наименование мероприятия
- Вид
- Описание (содержание)
- Место (выбрать из предлагаемых или создать)
- Организатор (автоматически указывается сотрудник, который создает мероприятие)
- Даты и время начала и окончания

2. Создание списка участников

Добавить или изменить приглашенных на мероприятие лиц можно на вкладке «Участники», ими могут быть не только сотрудники, но и контрагенты или контрактные лица контрагентов.

Добавить список участников, можно с помощью кнопки «Подобрать» или «Добавить». Также на данной вкладке можно указать председателя и секретаря мероприятия.

Для того, чтобы добавить одновременно несколько сотрудников в список участников мероприятия, необходимо создать рабочую группу, после этого:

Открыть вкладку «Участники»
Нажать кнопку «Подобрать»

3. В открывшемся окне выбрать необходимую рабочую группу и выделить ее.

4. Нажать на знак .

5. Нажать кнопку «Готово».

Затем следует установить явку: обязательную для всех с помощью функции «Установить явка обязательна для всех» или вручную, если таковой она является только для некоторых участников.

3. Проверка доступности участников и корректировка времени проведения мероприятия

Для отображения состояния занятости участников нажмите кнопку «Проверить доступность». Планировщик подскажет, кто из обязательных участников занят в указанную дату и выберет удобные для всех участников дни и время в соответствии с их рабочими календарями.

При необходимости выбрать время, в которое будут доступны все участники, из окна «Занятость сотрудников» или же с вкладки «Участники» нажать кнопку «Подобрать время».

В открывшемся окне отобразится информация о свободном времени всех участников. Затем в группе полей «Выбранное время» необходимо указать новое время проведения мероприятия и нажать на кнопку «Выбрать».

4. Отправка приглашений

После того, как указаны основные данные, участники мероприятия, определено время, необходимо разослать приглашения. Сделать это можно с помощью кнопки «Отправить приглашения».

После отправки приглашений сотрудникам придет уведомление, появится запись в календаре.

Увидеть, кто принял и кто отклонил приглашение, можно в карточке мероприятия.

Перед началом мероприятия участникам автоматически придет напоминание. Если в программе используется бронирование помещений, то при заполнении поля «Место», программа проверит наличие брони по другим мероприятиям, если в указанную дату и время помещение свободно, то автоматически забронирует его, в противном случае - программа выдаст сообщение о том, что помещение занято, и не даст записать такое мероприятие.

5. Создание программы мероприятия

Во вкладке «Программа» мероприятие расписывается по пунктам с указанием даты и времени начала и окончания. Для совещаний, обсуждений – это список вопросов, выносимых на обсуждение. Для конференций – список докладов. Способы ведения программы мероприятия: таблица, файлы, отдельный документ (используется в том случае, если программа мероприятия должна быть оформлена как отдельный официальный документ).

С помощью кнопки «Добавить» можно создать пункт программы мероприятия. В открывшемся окне, необходимо заполнить «Содержание», «Ответственного» за этот пункт и «Время (план)», которое необходимо будет затратить на рассмотрение этого пункта. Нажать на кнопку «Записать».

6. Файлы мероприятия

На вкладке "Файлы" можно хранить материалы выступающих, программу, протокол, списки участников и другие вспомогательные материалы. Просмотр файлов доступен всем участникам мероприятия, добавить файлы может автор мероприятия или участники, имеющие расширенный доступ.

Для того, чтобы у сотрудника появился расширенный доступ, необходимо открыть вкладку "Доступ" ("Основное"), поставить галочку напротив нужного сотрудника, нажать "Записать".

Для того, чтобы приглашенные участники или организатор мероприятия могли добавлять файлы, необходимо:

Сделать отметку для них во кладке «Доступ» (проставить галочки)
Добавить файлы можно будет во вкладке «Обзор», нажав на значок
В открывшемся окне выбрать «Загрузить с диска»
Добавить файл. Он будет доступен для просмотра всем участникам мероприятия после обновления.

В системе предусмотрены возможности не только добавления новых файлов, но и корректировки уже существующих. По умолчанию права на редактирование файлов имеют только пользователи с расширенными возможностями – автор, администратор, участник, которому разрешен доступ.

В разделе «Основное» на вкладке «Обзор» доступен предпросмотр файлов. Для редактирования нужно выбрать файл, нажать на него правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать «Изменить».

В открывшемся окне выбрать «Редактировать», нажать кнопку «Продолжить». Файл сохранится и будет доступен для редактирования.

После сохранения изменений в файле на компьютере необходимо вернуться на страницу редактирования файлов мероприятия в 1С. Выбрать «Сохранить изменения».

$2025-04-02_16-37-07.png$

Нажать «ОК» и выбрать нужный файл.

Для того, чтобы вернуться к предпросмотру файлов, необходимо завершить редактирование, нажав кнопку «Записать и закрыть». Название файлов может быть прописано черным цветом – файл добавлен, серым – отредактирован, зеленым – на редактировании.

Обработка мероприятия

Во вкладке «Обработка» можно добавить порядок действий для подготовки и проведения мероприятия с указанием сотрудников, ответственных за данные действия. Запустить процесс обработки можно, нажав на кнопку «Начать обработку».

После начала обработки появится строка с датой и временем начала обработки, а также значок (таким образом обозначен этап, на котором находится обработка).

Все сотрудники из списка получат новые задачи для выполнения назначенных действий, также появится ссылка на задачу на странице мероприятия. В колонке «Состояние» информация обновляется автоматически после завершения задач.

При необходимости поставить обработку документа на паузу – нажать кнопку , чтобы прервать обработку документа – кнопку (обязательно указав причину в открывшемся окне). После можно начать обработку заново.
После завершения обработки все этапы будут отмечены знаком .

Протокол мероприятия

Вкладка «Протокол» схожа с «Программой», только там прописывается то, что фактически происходило на мероприятии. Вкладка протокол будет доступна только в том случае, если в настройках вида мероприятия указано, что это протокольное мероприятие. Вести протокол можно для совещаний, обсуждений, собраний и т. д. Председатель и секретарь имеют права на изменение мероприятия. Заполнить протокол можно на основании введенной ранее программы, для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить», при этом некоторые поля все равно нужно будет заполнить самостоятельно.

После выбора пункта протокола и клика на кнопку «Изменить» откроется окно для заполнения недостающих данных.

Если для пункта протокола требовалось установить решение, то его необходимо описать в поле «Решили», после чего на вкладке «Программа» поле «Решение» для данного пункта автоматически изменится на «Принято». Если для пункта протокола требуется исполнение, то необходимо указать сроки и пользователей, которым в дальнейшем придет задача на исполнение данного пункта.

После того, как поля будут заполнены, необходимо закрыть окно нажатием на кнопку «Записать и закрыть».

Просмотр и состояние мероприятий

Просмотр мероприятий можно произвести в разделах «Мои мероприятия» или «Все мероприятия».

Состояние мероприятий отображается специальными значками:

Пусто – состояние не установлено
Зеленый круг (не закрашен) – мероприятие в процессе подготовки, не указаны даты
Зеленый круг (закрашен наполовину) – мероприятие на стадии подготовки, даты указаны
Зеленый (полностью) – мероприятие проведено
Красный – мероприятие просрочено
Серый – мероприятие отменено

В карточке мероприятия состояние отображается в одноименном поле. Множественные состояния отображаются через запятую, например: "В стадии подготовки", "Приглашения приняты", "Программа утверждена" и др. Также посмотреть состояние мероприятия можно в разделе «История состояний».

Для того, чтобы мероприятие получило статус завершенного, необходимо:

1) Найти окно «Состояние» в правом нижнем углу. Открыть меню, нажав значок "...".

2) В открывшемся окне выбрать «Проведено», отметить «Готово».

3) «Записать» мероприятие.

Карточка мероприятия

Печать основной информации о мероприятии (дата, время, место, организатор, список участников, программа, протокол) осуществляется при нажатии на кнопку «Карточка мероприятия» в открывшемся окне. Доступна всем участникам мероприятия.

Обсуждение мероприятия

Обсуждение мероприятия участниками возможно в разделе «Форум» («Совместная работа»).

Также просмотреть обсуждение участников можно в окне мероприятия – раздел «Форум».

Отчёты по мероприятиям

Система 1С помогает также выполнить анализ проведенных мероприятий. Для этого существуют различные аналитические отчеты.
В разделе «Совместная работа» выбрать «Отчеты».

Выбрать нужный вид отчета по мероприятиям.

Для того, чтобы сформировать отчет, нужно выбрать необходимые параметры и нажать кнопку «Сформировать».

Готовый отчет можно распечатать, сохранить как файл, отправить по почте.

Информационно-аналитический центр
63-49-00 (доб. 1801)

Инструкции по СЭД

Создание рабочей группы 1С:Документооборот

Для создания рабочей группы слева на главной странице выберите раздел "НСИ".

НСИ → Учреждение: Рабочие группы

Выбрать необходимое подразделение для создаваемой группы. Нажать кнопку «Создать».

Заполнить обязательную графу «Наименование».

Создание списка участников группы

1 способ. Добавить вручную каждого сотрудника.

Нажать кнопку «Добавить». Ввести имя сотрудника в поисковой строке или открыть последовательно подразделения, чтобы выбрать нужного сотрудника.

Также возможно нажать кнопку «Добавить» и начать вводить фамилию сотрудника в поисковой строке.

2 способ. Добавить одновременно несколько сотрудников.

Нажать кнопку «Подобрать», выбрать нужное подразделение. Нажать на значок , сотрудники из выбранного подразделения попадут в список создаваемой вами группы. Нажать кнопку «Готово».

Если требуется добавить лишь несколько сотрудников из подразделения в рабочую группу, то необходимо выделить однократным нажатием кнопкой мыши сотрудника и нажать на значок .

Информационно-аналитический центр
63-49-00 (доб. 1801)

Инструкции по СЭД

Инструкция по работе с приказами ДОП

1. Создание нового документа

Два способа создания документов:

На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Документы»

1) Документы → Мои документы → Создать

2) Документы → Создать: Документ

Далее работа с документами включает в себя:

2. Заполнение реквизитов

3. Редактирование файла (при необходимости)

4. Обработку документа (по общему принципу для всех приказов ДОП).

1. Приказ о внесении изменений в приказ (ДОП)

Заполнение реквизитов

1) Заполнить поля «Заголовок», «Изменение в приказ №», «Изменение в приказ от:», «Тип программы», «Наименование программы», «Пункт приказа», «Контроль возложить на:».

2) «Записать» документ.

Редактировать данный документ не нужно, все изменения вносятся в «Реквизитах».

Просмотр доступен в разделе «Мои документы».

Вверху справа показаны заполненные реквизиты, внизу справа – вложенные файлы.

Обратите внимание на цвет шрифта в названии файла – он должен быть черным; зеленый цвет шрифта сообщает о том, что файл находится на редактировании, что может затруднить дальнейшую работу по обработке документа.

Подробнее о редактировании файлов – см. инструкцию по работе с «Приказом о зачислении на программу (ДОП) (общеобразовательная программа)» далее в тексте.

Обработка документа

Обработка документа настроена автоматически и не требует изменений.

1) Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

После начала обработки появится строфа с датой и временем начала обработки, а также значок (таким образом обозначен этап, на котором находится обработка документа).

Завершенный этап будет отмечен знаком .

Чтобы прервать обработку документа, нужно нажать кнопку (обязательно указав причину в открывшемся окне).

После необходимых изменений можно вновь запустить обработку документа. Для этого необходимо открыть раздел «Еще» и выбрать «Заполнить». Нажать появившуюся слева кнопку «Начать обработку».

В графе «Состояние» показано - «Согласован» или «Не согласован» документ. Причина, по которой документ не согласовали, будет указана в графе «Комментарий».

После внесения необходимых изменений можно повторить запрос на согласование через задачу, направленную вам, нажав кнопку «Повторить».

Задача отразится в «Задачи мне» и в строфе над основными вкладками документа.

2. Приказ о реализации ДОП

Заполнение реквизитов

1) Заполнить поля «Заголовок», «Тип программы», «Название программы», «Трудоемкость», «Период», «Форма обучения». Указать имя сотрудника в Р.п. в графах «Контроль за исполнением возложить на:» и «Руководитель программы».

2) «Записать» документ.

Редактировать данный документ не нужно, все изменения вносятся в «Реквизитах».

Просмотр доступен в разделе «Мои документы».

Обработка документа

1) Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

Завершенный этап будет отмечен знаком .

Чтобы прервать обработку документа, нужно нажать кнопку (обязательно указав причину в открывшемся окне).

Задача отразится в «Задачи мне» и в строфе над основными вкладками документа.

3. Приказ о создании ИАК (ДОП)

Заполнение реквизитов

1) Заполнить поля «Заголовок», «Группа», «Тип программы», «Наименование программы», «Председатель», «Члены ИАК», «Секретарь». Необходимо указывать ФИО сотрудников в И.п.

2) «Записать» документ.

Редактировать данный документ не нужно, все изменения вносятся в «Реквизитах».

Просмотр доступен в разделе «Мои документы».

Обработка документа

1) Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

Завершенный этап будет отмечен знаком .

Чтобы прервать обработку документа, нужно нажать кнопку (обязательно указав причину в открывшемся окне).

Задача отразится в «Задачи мне» и в строфе над основными вкладками документа.

4. Приказ об отчислении с ДОП обучающегося (за невыполнение условий договора)

Заполнение реквизитов

1) Заполнить поля «ФИО обучающегося» (в Р.п.), «Тип программы», «Название программы», «Отчислить с:», «Причина отчисления (при неисполнении договора)» (в И.п.), «Дата договора (при неисполнении договора)», «Номер договора (при неисполнении договора)».

2) Необходимо удалить второй файл – «Приказ … (по собственному желанию)», во вкладке «Файлы», нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить».

3) «Записать» документ.

Редактировать данный документ не нужно, все изменения вносятся в «Реквизитах».

Просмотр доступен в разделе «Мои документы».

Обработка документа

1) Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

Завершенный этап будет отмечен знаком .

Чтобы прервать обработку документа, нужно нажать кнопку (обязательно указав причину в открывшемся окне).

Задача отразится в «Задачи мне» и в строфе над основными вкладками документа.

5. Приказ об отчислении с ДОП обучающегося (по собственному желанию)

Заполнение реквизитов

1) Заполнить поля «ФИО обучающегося» (в Р.п.), «Тип программы», «Название программы», «Отчислить с:», «Соглашение от (по собственному):», «Соглашение № (по собственному):».

2) Необходимо удалить второй файл – «Приказ … (за невыполнение условий договора)», во вкладке «Файлы», нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить».

3) «Записать» документ.

Редактировать данный документ не нужно, все изменения вносятся в «Реквизитах».

Просмотр доступен в разделе «Мои документы».

Обработка документа

1) Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

Завершенный этап будет отмечен знаком .

Чтобы прервать обработку документа, нужно нажать кнопку (обязательно указав причину в открывшемся окне).

Задача отразится в «Задачи мне» и в строфе над основными вкладками документа.

6. Приказ о зачислении на программу ДОП (общеобразовательная программа)

Заполнение реквизитов

1) Заполнить поля «Заголовок», «Тип программы», «Название программы», «форма обучения», «в период с … по …».

2) Необходимо удалить второй файл – «Приказ … (профессиональная программа)», во вкладке «Файлы», нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить».

3) «Записать» документ.

Редактирование документа

4) Выделить файл, нажать кнопку «Редактировать», кнопку «Продолжить».

5) Файл будет сохранен на вашем компьютере (папка «Загрузки»), откройте его и начните редактирование. Обратите внимание: название файла, находящегося на редактировании, прописано зеленым цветом.

Нажать «Разрешить редактирование» на верхней панели документа.

Внести изменения в таблице, заполнив графы. Сохранить изменения в файле.

1) Завершить редактирование файла, для этого существует два способа:

а) Нажать кнопку «Закончить редактирование», выделив документ.

б) Правой кнопкой мыши открыть меню работы с файлом, выбрать «Закончить редактирование».

В открывшемся окне выбрать «Готово», далее – «Ок», затем – «Выбрать с диска».

Выберите нужный файл. Чтобы упростить работу по поиску необходимого документа, создайте на рабочем столе папку, в которую можно сохранить файл после редактирования (вкладка «Файл» → «Сохранить как»).

После завершения редактирования название документа будет прописано черным цветом.

Обработка документа

1) Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

Завершенный этап будет отмечен знаком .

Чтобы прервать обработку документа, нужно нажать кнопку (обязательно указав причину в открывшемся окне).

Задача отразится в «Задачи мне» и в строфе над основными вкладками документа.

7. Приказ о зачислении на программу ДОП (профессиональная программа)

Заполнение реквизитов

1) Заполнить поля «Заголовок», «Наименование группы (для проф.)», «Тип программы», «Наименование программы», «Форма обучения», «в период с … по».

2) Необходимо удалить второй файл – «Приказ … (общеобразовательная программа)», во вкладке «Файлы», нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить».