Всем


Бланки документов

Бланки документов

Заявление о приеме на работу

изображение.png

Скачать Заявление о приеме на работу.docx

Бланки документов

Приказ

Бланк приказа используется для подготовки приказа по университету

изображение.png

Скачать файл можно по ссылке

Бланки документов

Распоряжение

Бланк распоряжения используется для подготовки хмм... распоряжений

изображение.png

Скачать файл можно по ссылке

Бланки документов

Заявление на выполнение обязанностей заместителя директора

image.png

Заявление на выполнение обязанностей заместителя директора.docx

Бланки документов

Заявление на отпуск за стаж работы в вузе

image.png

Заявление на отпуск за стаж работы в вузе.docx

Бланки документов

Заявление об увольнении

изображение.png

Заявление об увольнении.docx

Бланки документов

Заявление на ежегодный отпуск

image.png

Заявление на ежегодный отпуск.docx

Бланки документов

Заявление на отпуск по беременности и родам

изображение.png

Заявление на отпуск по беременности и родам.docx

Бланки документов

Заявление на отпуск до 1,5 лет

image.png

Заявление на отпуск до 1,5 лет.docx

Бланки документов

Заявление на перевод

image.png

Заявление на перевод.docx

 

Бланки документов

Заявление на перенос отпуска

image.png

Заявление на перенос отпуска.docx

Бланки документов

Заявление на совмещение

image.png

Заявление на совмещение.docx

Бланки документов

Заявление отпуск без сохранения заработной платы

image.png

Заявление отпуск без сохранения заработной платы.docx

Где взять брендбук КГУ

Всё есть на этой странице

(шрифты, цветы, шаблон презентации, логотип)

СДО

Инструкции по работе в системе дистанционного обучения

СДО

Формирование Банка вопросов (импорт)

Введение

Для создания тестов в СДО Moodle необходимо сначала наполнить Банк вопросов. 

Можно это делать в самом курсе, но гораздо быстрее это сделать с помощью импорта из файла размеченного под АСТ. Для этого понадобится Word (версии 2007/2010) и конвертер. 

Задача

Наполнить Банк вопросов курса быстрее, чем создавая вопросы прямо на сайте.

Шаг 1. Установка конвертера

Скачайте конвертер. Распакуйте архив и установите его. Если всё прошло успешно в Word’e появится вкладка Moodle.

Picture1.png

А в меню Пуск пункт  Конвертер тестов с Примерами и Руководством, с которыми желательно ознакомиться.

Picture2.png

Шаг 2. Подготовка файла

Открываем Word и набираем вопросы, размечая их следующим образом:

V1:Категория верхнего уровня (например, Раздел 1) Необязательно

V2:Вложенная категория второго уровня (например, Тема 1) Необязательно

I: Здесь вводится название вопроса, его никто кроме преподавателя не видит, можно просто нумеровать вопросы (например, Вопрос 1.1)

S: Здесь вводится текст самого вопроса например, Для очистки ячейки Microsoft Excel можно использовать

+: клавишу Delete
-: команду меню Правка-Вставить
-: команду меню Правка-Копировать
-: команду меню Правка-Вырезать

I: Вопрос 1.2

S: Данные, содержащиеся в ячейке Microsoft Excel, можно редактировать

-: в меню
+: в строке формул
+: непосредственно в ячейке
-: в специальном окне

 V2:Вложенная категория второго уровня (например, Тема 2)

I: Вопрос 2.1

S: Данные, содержащиеся в ячейке Microsoft Excel, можно редактировать

-: в меню
+: в строке формул
+: непосредственно в ячейке
-: в специальном окне

и так далее...

Это самый простой тип вопроса Множественный выбор, для подготовки других типов вопросов читайте Инструкцию конвертера (в меню Пуск).

То есть, в каждом вопросе обязательно должны быть эти символы I: S: +: -:

Шаг 3. Конвертация

Picture3.png

Открываем вкладку Moodle и жмём кнопку Подготовить файл… (см. рис.)

Появится стандартное окно для сохранения файла, выбираем расположение, вводим имя и жмём Сохранить. Ждём пока макрос обработает все вопросы, если возникнут ошибки запомните вопросы на которых они появились, исправьте их и запустите снова. Обработка может идти несколько минут, это зависит от количества вопросов.

После окончания конвертации в указанном при сохранении месте появится файл с расширением xml.

Шаг 4. Импорт вопросов

Открываем свой курс в СДО. В верхней правой части страницы переключаемся в Режим редактирования, открываем меню Дополнительно и щёлкаем по пункту Банк вопросов

Picture4.png

В Банке вопросов выбираем пункт Импорт

Picture5.png

Выбираем формат Moodle XML, загружаем полученный файл и жмём Импорт.

Picture6.png

Проверьте открыв Банк вопросов, появились ли там импортированные вопросы.

Всё! Банк вопросов наполнен. Можно приступать к созданию теста. А это уже совсем другая история...

СДО

Запрос на создание курса

Введение

Для отправки запроса на создание курса есть специальная форма. Об этом и пойдет речь.

Задача

Отправить запрос на создание курса.

Шаг 1. Открываем форму

Открываем категорию института/кафедры и внизу жмём кнопку Отправить запрос на создание курса. Это не означает что курс попадет именно в эту категорию, поэтому можно просто перейти по этой ссылке

изображение.png

Шаг 2. Заполняем форму

Заполняем

Полное название курса, как в учебном плане.

Краткое название курса- здесь  можно использовать аббревиатуру или сокращение, оно должно быть уникальным. Постарайтесь обойтись без пробелов и максимальная длина должна быть не более 15 символов.

Важно! В поле Категория курса вместо слов «Выберите свою кафедру» обязательно выбираем свою кафедру!

изображение.png

Шаг 3. Описание

Описание курса отображается в списке курсов, то есть виден всем пользователям. Поиск курсов осуществляется по их названиям и по их описаниям. Поле необязательное, но и много текста в него вставлять не нужно, ограничьтесь одним абзацем.

Шаг 4. Причины создания курса

Это обязательное поле. Можно просто написать пару слов. Это увидит только администратор.

После заполнения нажимаем кнопку Отправить запрос на создание курса. И ждём одобрения запроса администратором. После этого курс появится в меню Мои курсы и в Личном кабинете.

СДО

Настройки курса

Введение

После одобрения админом запроса на создание курса, курс появился в Личном кабинете. Можно наполнять его материалами, но… уделим несколько минут настройке курса, выполнив наиболее важные пункты. 

Задача

Осуществить настройку курса или переименовать сам курс.

Шаг 1. Где эти настройки?

Открываем свой курс в СДО. В верхней части страницы жмём кнопку Настройки

image.png

Выбираем необходимый пункт для дальнейшей настройки. 

Шаг 2. Раздел Общее

image.png

Укажите верное (по учебному плану) название дисциплины в поле Полное название курса. В Кратком можно использовать аббревиатуру. Также можно указать дату окончания курса. Обязательно указывайте дату окончания курса, если хотите чтобы курс отображался в меню слева или отключите ее совсем. Если дата окончания курса прошла, то курс пропадает из меню слева. Также это позволит студентам видеть в личном кабинете прогресс прохождения курса.

Шаг 3. Раздел Описание

Это необязательный раздел, но можно указать кратко цели курса или часы. Не нужно туда вставлять половину РПД. Описание будет видно на главной странице для всех пользователей, даже если они не записаны на этот курс.image.png

В этом же разделе можно добавить логотип своего курса. Ниже видно описание. Это тоже не обязательно, но… это просто красиво.

image.png

Шаг 4. Раздел Отслеживание выполнения

Этот раздел должен быть отмечен - Да. Это позволит настраивать отметку о выполнении элемента курса. Вручную или по условиям.

image.png

Шаг 5. Раздел Группы

Если на курсе будет обучаться несколько групп, измените настройки этого раздела

image.png

Шаг 6. Раздел Дополнительно

А также все дополнительные настройки можно увидеть нажав кнопку Дополнительно

image.png


СДО

Запись/отчисление студентов

Введение

Курс создан, пришла пора записать на него студентов и погрузить их в хитросплетения созданных заданий. Студентов можно записывать пофамильно, то есть по одному, или всю группу сразу. В большинстве случаев требуется записывать именно группой. Но группы должны быть предварительно сформированы администраторов, если группа не находится в списке, необходимо об этом ему сообщить.

Задача

Записать студентов на свой курс и отчислить студентов с курса разными способами.

Способ 1. Запись группы

Шаг 1.1. Открываем Способы зачисления

В верхней части страницы в нужном курсе жмём кнопку Участники.

Picture 4.1.png

В открывшейся странице нажимаем на пункт Зачисленные на курс пользователи

image.png

И щёлкаем по пункту Способы зачисления на курс.

Шаг 1.2. Добавляем способ

Раскрываем пункт Добавить способ. Выбираем там пункт Синхронизация с глобальной группой.

image.png

Шаг 1.3. Ищем группу

shag-1-1.png

В поле Глобальная группа вводим код группы. Если раскрыть список группы видны не все, нужно именно начать набирать, тогда появятся группы. Выбираем и щёлкаем нужную.

Если групп на курсе будет несколько выберите в списке Добавить в группу пункт Создать новую группу. Если группа на курсе будет одна, это можно не делать.

И нажмите Добавить способ.

Picture4.2.png

И нажмите кнопку Добавить способ. Записанная группа будет видна, также будет указано количество студентов в этой группе. 

Picture4.3.png

Шаг 1.4. Отчисление группы

Для того, чтобы отчислить всех студентов (например, после окончания курса) с курса. Открываем снова Способы зачисления на курс и наживаем напротив нужной (вернее уже ненужной) группы значок (см. рис.).

Picture4.4.png

Способ 2. Запись пофамильно

Иногда требуется записать на курс одного пользователя, например, должника для пересдачи, или коллегу, так как оба ведете один предмет. Для этого используем данный способ.

Шаг 2.1. Открываем Список пользователей

На панели сверху ищем пункт Участники

Picture4.5.png

Жмём кнопку Зачисление пользователей на курс.

Picture4.6.png

Шаг 2.2. Запись

Вводим фамилию (только фамилию) нужного пользователя в поле, выбираем его, и жмём кнопку Записать выбранных пользователей и глобальные группы

Совет: Если фамилия очень распространённая и фильтр не отображает ничего, попробуйте набрать имя и отчество без фамилии или e-mail.

Несмотря на то, что здесь есть и поле для поиска глобальной группы, группу лучше записывать первым способом, иначе все пользователи из группы запишутся отдельно. При движении контингента, например, переводе студента в другую группу, он будет автоматически записан на курсы новой группы, а при втором способе Вам нужно будет записать его вручную на курс.

Но иногда это может понадобиться, например, когда нужна не вся группа. Если запишем первым способом, мы не сможем отчислить с курса часть группы, а вот если запишем глобальную группу, то сможем отчислить выборочно.

Шаг 2.3. Список записанных пользователей

зачисление на курс.png

После записи будет виден список всех записанных (любым способом) на курс студентов.

Этот список также можно открыть через меню Участники в верхней части сайта.

Picture4.7.png

Для отчисления конкретного пользователя нажмите соответствующий значок в строке пользователя.

Внимание! Себя можно тоже случайно удалить. В этом случае Вы потеряете доступ к курсу и придется обращаться к администратору сайта (или заведующему кафедрой, или директору института) для записи Вас снова на курс.

Здесь же можно увидеть когда в последний раз студенты заходили на этот курс. Для быстрого поиска используйте фильтры по имени или фамилии, или фильтр с поиском.

Способ 3. Самостоятельная запись

Можно дать ссылку на курс студентам и разрешить самостоятельно записываться на свой курс. Ограничить запись от других любопытных студентов можно установив пароль на запись и сообщить его только своей группе.

Шаг 3.1. Открываем Способы зачисления

Повторите Шаг 1.1. (см. выше)

Шаг 3.2. Добавляем способ Самостоятельная запись

Нажмите на перечёркнутый глаз в строке Самостоятельная запись (Студент) если глаз не перечеркнут, значит способ включен.

Picture4.8.png

Шаг 3.3. Настройки способа Самостоятельная запись

Для настройки нажмите на шестеренку. Откроется окно с настройками.

Picture4.9.png

Для установки пароля введите ключевое слово. Обязательно посмотрите, что введено нажав на значок глаза. Не забудьте сообщить его студентам, также как и название курса, а еще проще сразу дать прямую ссылку на курс.

Для краткой справки нажмите на знак вопроса в кружке.

СДО

Формирование Банка Вопросов (web)

Введение

Самый хороший способ проверить активность студентов - дать небольшой тест. Но для создания тестов, необходимо сначала наполнить вопросами Банк Вопросов(далее БВ). Можно его наполнять, как описано в Формирование Банка вопросов (импорт), через импорт из Word’а с помощью плагина Конвертера. Но он поддерживает всего несколько типов вопросов. Основной метод наполнения БВ это создание вопросов прямо в курсе СДО.

В Банке Вопросов вопросы расположены в Категориях. Категории можно создавать и вкладывать друг в друга. Чем лучше будет структурирован БВ, тем легче будет ориентироваться в нем при создании тестов. 

К тому же это позволит использовать случайный выбор вопросов из разных категорий. Например, если все вопросы разбиты по категориям, где каждая категория это тема дисциплины, то можно сформировать итоговый тест, в который система будет выбирать указанное количество вопросов случайно из каждой темы. Таким образом, каждый студент получит свой набор вопросов, но будут охвачены все темы дисциплины.

Также можно, например, разбить вопросы по сложности, и тоже указать, чтобы в тест каждого студента попадались вопросы разной сложности.

Задача

Наполнить БВ вопросами через web-интерфейс СДО и создать Категории в БВ.

Шаг 1.1. Создание Категорий Банка Вопросов

Для создания Категорий выберите в блоке Дополнительно-Банк Вопросов (см. рис.)

image.png

image.png

Выбираем родительскую категорию (то есть категорию, в которую будет вложена создаваемая) вводим название, и жмём кнопку Добавить категорию. При необходимости можно заполнить поле Информация о категории, но это необязательно.

image.png

image.png

Повторяем добавление категорий нужное количество раз.

Шаг 1.2. Открываем Банк Вопросов

В блоке Дополнительно раскрываем пункт Банк вопросов. Если он просто раскрылся щёлкните Вопросы.

image.png

Шаг 1.3. Добавляем вопрос

Выбираем категорию в которой планируем разместить создаваемый вопрос и нажимаем кнопку Создать новый вопрос…

image.png

Шаг 1.4. Выбираем Тип вопроса

В системе используется много различных типов вопросов. Рассмотрим основные из них.

  1. Множественный выбор - самый распространённый тип, позволяет выбирать один или несколько правильных ответов из заданного списка. Именно такой тип вопросов можно создавать через Конвертер.

  2. Короткий ответ - тоже активно используемый тип, позволяет вводить в качестве ответа одно или несколько слов. Ответы оцениваются путем сравнения с разными образцами ответов, в которых могут использоваться подстановочные знаки. Лучше использовать в качестве ответа не более одного слова, минимизируя ошибки ввода.

  3. Верно/Неверно - тоже что и Множественный выбор,  но предполагающий только два варианта ответа: «Верно» или «Неверно». Такой тип хоть прост в создании, но довольно не прост при ответах.

  4. На соответствие - Ответ на каждый из нескольких вопросов должен быть выбран из списка возможных. Чаще используется на проверку пар (например, личность-дата рождения, величина-единица измерения и т.д.)

  5. Всё или ничего - это тот же Множественный выбор, только используется, когда правильных ответов несколько, и оценка ставится только при выборе всех правильных ответов.

Описание типов вопросов можно увидеть справа при выборе нужного типа. Остальные типы тоже можно использовать, но с ними нужно чуть больше разбираться.

Итак, выбираем нужный тип вопроса и жмём Добавить.

image.png

Шаг 1.5. Создание вопроса типа Множественный выбор

После выбора типа и добавления нового вопроса откроется интерфейс создания вопроса (см. рис.).

image.png

Здесь необходимо заполнить несколько обязательных полей.

Название вопроса - это название будет видно в БВ только преподавателю, поэтому давайте такое название, чтобы можно было понять, о чём этот вопрос. Например, можно просто нумеровать вопросы (например, Вопрос 1 Тема 2 или просто 1.2), можно вставлять часть самого вопроса, в общем как угодно лишь бы было понятно.

Текст вопроса - здесь пишем сам текст вопроса. Обратите внимание, что доступен HTML-редактор, с помощью его можно отформатировать текст вопроса, изменить размер, шрифт, или вставить картинку. Но это необязательно, можно использовать форматирование по умолчанию.

Совет: При копировании текста, вернее его вставки, используйте комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+V, тогда текст будет вставлен без форматирования.

Далее вводим варианты ответов. В правильном ответе, в поле Оценка выбираем 100%.

image.png

В неправильных ответах оставляем в поле Оценка значение Пусто.

image.png

Если правильных ответов несколько, то делим 100% на их количество и указываем соответствующий процент. Например, если правильных ответов два, то у каждого правильного ответа указываем 50%. Но в этом случае, удобней воспользоваться типом вопроса Всё или Ничего.

После заполнения всех ответов жмём кнопку Сохранить.

После каждого ответа есть поле Отзыв. Его можно не заполнять, но если хотите дать какое-то пояснение при выборе этого варианта ответа, то можете его заполнить.

Шаг 1.6. Просмотр вопроса

После сохранения откроется БВ и можно будет увидеть свой вопрос.

Напротив вопроса есть несколько значков (см. рис.), при наведении на них курсора появятся подсказки.

Нажмите на стрелочку вниз, чтобы выбрать действие с вопросом или начать редактирование.

image.png

Если следующий вопрос будет похож, то можно сделать копию вопроса нажав на значок двух листков. Ну и если нужно удалить жмём значок мусорной корзины.

Здесь же можно отметив нужные вопросы галочками в начале строки, переместить их в другую категорию.

Другие типы вопросов создаются также, ну почти...

СДО

Создание теста

Введение

Итак, у нас в курсе есть наполненный Банк вопросов. Теперь можно создавать непосредственно сам тест. В тест можно включить определенные вопросы или случайный набор вопросов для каждого студента. Разберем оба этих способа.

Задача

Создать и настроить тест из наполненного Банка вопросов.

Шаг 1. Режим редактирования

В своём курсе переходим в режим редактирования.

Для этого в верхнем правом углу смещаем переключатель изображение.png   вправо (см. рис.).

Переключатель станет активным и окрасится в синий цвет. В курсе у каждого элемента появится возможность Редактировать (значок карандаш), а в конце каждой Темы блок Добавить элемент или ресурс.

изображение.png

Шаг 2. Создание элемента Тест

В том разделе (в курсе они по-умолчанию называются Тема 1, Тема 2, …) в котором будет размещен тест, нажимаем на пункт Добавить элемент или ресурс.

изображение.png

В появившемся окне ищем и выбираем элемент Тест и жмём кнопку Добавить.

В новой версии Moodle появилось очень много интерактивных элементов, чтобы не растеряться в этом разнообразии можно перейти во вкладку Рекомендованные, в ней находятся часто используемые элементы курса.

изображение.png

Совет: Обратите внимание на описание, которое появляется в правой части окна при нажатии на значок изображение.png. Откроется справочная информация по данному элементу:  для чего нужен, как оценивается и т.п.

Шаг 3. Настройка элемента Тест

Вводим название теста. Это название будет видно на странице курса.

изображение.png

Совет: Лучше не использовать длинные названия, так как под этим названием элемент будет отображаться в Журнале оценок, что неудобно при просмотре журнала, особенно если элементов много. Если нужно какое-то пояснение, то лучше вынести его в поле Вступление и отметить для отображения (см. рис.). Хотя это необязательно.

Дальнейшие настройки можно осуществить раскрыв соответствующий раздел. Можете изучить их самостоятельно. Укажем только основные из них.

Шаг 4. Раздел Сроки

Здесь настраиваем начало и окончание тестирования и ограничение по времени. Нужно поставить соответствующие галочки и выбрать дату и время и если необходимо выставить ограничение по времени. Открывайте тест с небольшим запасом, так как у кого-то могут быть технические проблемы, кто-то опоздал. Лучше ограничить время прохождения теста.

изображение.png

Например, тестирование будет проходить с 9-00 до 13-00, но ограничение по времени 1 час. То есть студент пройдет тест в удобное для него время, но в указанном диапазоне.

Шаг 5. Раздел Оценка

В этом разделе обратите внимание на пункт Количество попыток, так как по-умолчанию выбрано Не ограничено. Укажите нужное количество попыток. Здесь же можно выбрать метод оценивания, но как правило, чаще используется Высшая оценка, то есть лучшая из попыток.

изображение.png

Шаг 6. Раздел Настройки просмотра

В этом разделе рекомендуется снять галочки Правильный ответ. Иначе, при просмотре уже проверенного теста студенту будет выведен правильный ответ. Но если этого не сделать, результаты следующего тестирования будут сильно лучше :) Так что решайте сами.

изображение.png

Обратите внимание и на второй пункт Правилен ли ответ, если не желаете, чтобы студент знал ответил ли он правильно на конкретный вопрос, снимите и эту галочку.

Шаг 7. Встроенная справка

Практически у каждого из пунктов есть краткая справка. Просмотреть её можно нажав на знак вопроса в кружке напротив нужного пункта (см. рис.)

изображение.png

После всех настроек нажмите кнопку Сохранить и показать. Эти настройки можно будет поправить в любой момент, но только до начала тестирования.

Совет: Если попытки тестирования уже были, система не даст менять некоторые настройки, которые могут повлиять на оценку (например, количество попыток). Если же всё-таки необходимость внесения изменений возникла, сделайте копию этого теста, она будет без попыток тестирования, но с теми же настройками.

Шаг 8. Добавляем вопросы

После настройки будущего теста (их можно будет изменить и после добавления вопросов) Нажимаем на только что созданный Тест 

изображение.pngВыбираем Добавить вопрос

изображение.png

...и справа ищем неприметную кнопку Добавить

изображение.png

В раскрывшемся меню выбираем пункт...

1) ...Из Банка вопросов, если нужно сделать всем студентам один набор вопросов. Откроется окно в котором галочками выбираем нужные вопросы и жмём Добавить выбранные вопросы в тест (см. рис).

изображение.png

2) ...Случайный вопрос, если нужно чтобы система выбирала вопросы случайно, и каждый студент получил свой набор вопросов (см. рис).

изображение.png

3) Повторите предыдущие пункты необходимое количество раз для наполнения теста вопросами. Оба варианта можно применять в одном тесте. Таким образом, выбирая разные категории можно настроить так, чтобы из каждой выбиралось определенное количество случайных вопросов (естественно, вопросы заранее должны быть распределены по категориям в Банке вопросов).

Шаг 9. Сохранение теста

После того как выбраны все вопросы жмём кнопку Сохранить. Если желаете, можно поставить галочку на пункте Перемешать для случайной последовательности вопросов.

изображение.png

Здесь же можно указать максимальную оценку за тест, но система считает процент правильных ответов, а потом рассчитывает оценку исходя из максимальной. Еще здесь можно указать количество баллов за каждый вопрос. Так как ответы на более сложные вопросы должны оцениваться выше и вносить больший вклад в оценку.

СДО

Условный доступ

Введение

Чаще всего у преподавателя несколько дисциплин схожей тематики, или просто отличия по количеству часов или тем (например для заочников), или есть должники, которым нужно открыть только некоторые задания. Оформлять несколько курсов трудоемко (одни и те же изменения придется вносить несколько раз), весь материал открывать для всех из-за должника нецелесообразно. Что делать в этом случае?

Разобраться с условным доступом и настроить доступ к элементам по условиям. Можно комбинировать условия всевозможными способами. 

Задача

Настроить условный доступ к элементам курса.

1. Включаем Режим редактирования

Открываем свой курс и переходим в Режим редактирования. Для этого в правой верхней части страницы 

image.png

жмём на переключатель у надписи Режим редактирования.

Если режим редактирования активен, то цвет переключателя будет синим. 

image.png 

2. Ищем Ограничение доступа

В каждом элементе курса в настройках в меню Редактировать - Редактировать настройки...

image.png

есть раздел Ограничение доступа.

В настройках Темы (раздела) также есть данный пункт, меню Редактировать напротив названия темы пункт Редактировать тему.

image.png

В разделе Ограничение доступа видно какие ограничения уже есть (если написано Пусто, значит их нет). Нажимаем кнопку Добавить ограничение...

image.png

3. Добавляем ограничение

В появившемся окне выберите нужное ограничение.

image.png

Настройте соответствующее условие по своему предпочтению.

Ограничения (условия) можно комбинировать в самых немыслимых сочетаниях. Для этого добавьте Набор ограничений (это как бы вложенные условия, которые можно объединить) или просто несколько разных условий.

4. Ограничение по дате

При таком ограничении (см. рис.) элемент будет доступен с 10 часов 17.03.2025.

image.png

А вот при таком, наоборот, до 10-00 17.03.2025.

image.png


5. Ограничение по полю профиля

Если нужно например, открыть доступ только одному студенту. Выбираем ограничение по  Профилю пользователя и выбираем поле Фамилия (см. рис.). Вводим фамилию нужного студента (без  опечаток и лишних пробелов). 

image.png

В этом случае данный элемент/тема будет доступна только этому студенту (ну если нет однофамильцев конечно). В данном примере (см. рис. выше), только студенту Петрову.

image.png

А вот в этом случае (см. рис.) всем, кроме студента Петрова.

6. Несколько ограничений

Ограничения по любым критериям можно комбинировать всевозможными способами. Просто добавить ещё ограничение и указать должны ли быть выполнены все условия или только одно из них.

image.png


СДО

Перенос материала между курсами

Введение

Итак, у нас есть два (или больше) наполненных материалами (Страницы, Лекции, Тесты и другие элементы) курсов. Нам нужно часть элементов перенести из одного курса в другой. Разберемся как это сделать.

Для понимания обозначим курсы:

Задача

Перенести материалы из одного своего курса в другой.

Шаг 1. Открываем курс Б

Ищем в Личном кабинете нужный курс Б (см. обозначение выше) и открываем его. 

Шаг 2. Ищем пункт Импорт

В разделе Дополнительно находим пункт Повторное использование курса.

изображение.png

В появившемся окне ищем курс А (В нашем примере ищем курс административное право). Если его нет, вводим название курса в поле поиска и жмём кнопку Найти.

изображение.png

Отмечаем найденный курс и жмём кнопку Продолжить.

изображение.png

Совет: Обратите внимание на название искомого курса, оно должно быть точным до символа. Лучше скопировать его заранее. Также можно искать по краткому названию (обычно это аббревиатура, но можно посмотреть заранее).

Шаг 3. Выбираем типы материалов

Выбираем нужные категории и жмём Далее.

изображение.png

Шаг 4. Выбираем элементы курса

Далее выбираем те элементы, которые нужно перенести...

изображение.png

...и жмём Далее.

В этой части еще раз проверяем все ли необходимые элементы мы выбрали.

изображение.png

Проверяем и жмем на кнопку Выполнить импорт.

изображение.png

После завершения импорта система сообщит об этом и предложит перейти к курсу.

изображение.png

Если всё было отмечено как нужно, в курсе Б будет копия материалов курса А.

СДО

Очистка курса

Введение

Итак, курс завершён, оценки выставлены в ведомости и зачётки, самое время очистить курс от материала загруженного студентами, чтобы после каникул записать на курс новых студентов.

Задача

Произвести очистку курса от всего, что там натворили студенты. Материалы преподавателя при очистке не удаляются.

Шаг 1. Открываем курс

Ищем в Личном кабинете нужный курс и открываем его. Далее открываем пункт меню Дополнительно - Повторное использование курса.

изображение.png

Шаг 2. Ищем пункт Очистка

На открывшейся странице слева выпадающее меню (по умолчанию со словом Импорт) нажимаем на Импорт и ищем пункт Очистка.

изображение.png

В появившемся окне раскройте нужные разделы и отметьте галочками всё что нужно удалить.

изображение.png

Особое внимание уделите разделам Тесты и Задания, там хранятся пройденные попытки и загруженные студентами файлы.

изображение.png

После этого жмём кнопку Очистка курса.

Совет: Осторожней с разделом Роли. Если вы удалите роль Преподаватель, то потеряете доступ к курсу (для восстановления доступа необходимо обратиться в техподдержку).

Инструкции по СЭД


Инструкции по СЭД

Инструкция по работе с документами 1С:Документооборот

1. Способы создания нового документа

На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Документы» 

Документы → Мои документы  → Создать

1.png

 Документы → Создать: Документ

2025-04-02_11-05-37.png

2. Создание нового документа

Выбрать вид документа (в поисковой строке или вручную из списка доступных документов) и нажать кнопку «Создать».

4.gif

Заполнить «Реквизиты» (обязательные поля обозначены красным пунктиром). Основные поля будут настроены автоматически, необходимо заполнить поле  «Заголовок», затем «Добавить файл» (автоматически разместится в основных файлах).

5.gif

Добавить файл также можно через раздел «Файлы», при этом необходимо  выбрать – файл является основным или вспомогательным.

6.gif

3. Обработка документа

 

Обработка документа включает в себя 4 основных этапа – согласование, утверждение, регистрация, ознакомление (маршрут настроен автоматически в зависимости от вида документа).

 

Для запуска обработки необходимо нажать кнопку «Начать работу».

7.gif

После начала обработки появится строфа с датой и временем начала обработки, а также значок 8.gif (таким образом обозначен этап, на котором находится обработка документа). Завершенный этап будет отмечен знаком 9.gif.

10.gif

При необходимости поставить обработку документа на паузу – нажать кнопку 11.gif, чтобы прервать обработку документа – кнопку 12.gif (обязательно указав причину в открывшемся окне). 

13.gif

После того, как изменения в документ внесены, можно вновь запустить его обработку. Для этого необходимо открыть раздел «Еще» и выбрать «Заполнить». Нажать кнопку «Начать обработку».

14.gif

В случае изменения документа после его согласования 1С создаст специальную пометку в «Листе согласования с историей».

После завершения обработки все этапы будут отмечены знаком 9.gif.

15.gif

4. Внесение изменений в обработку документа

Правой кнопкой мыши во вкладке «Обработка» открыть меню, выбрать «Изменить».

16.gif

Определить этап обработки, в котором необходимо внести поправки, выделить его. Выбрать «Добавить участника» или «Добавить этап». 

17.gif

При добавлении сотрудника в уже существующий этап обработки необходимо нажать кнопку справа в строке, где будет указано имя.

18.gif

Далее – внести данные о сотруднике в поисковую строку или выбрать из списка, подтвердить действия, нажав кнопку «Готово».

19.gif

После внесения всех необходимых изменений в обработку документа нажать кнопку «Готово». 

21.gif

5. Просмотр документа

Все доступные для просмотра документы находятся в разделе «Документы» или «Мои документы».

22.gif

Информационно-аналитический центр 
63-49-00 (доб. 1801)

Инструкции по СЭД

Инструкция по работе с задачами 1С:Документооборот

  1. Типы задач, назначенных пользователю
  2. Создание задач
    1) Создание задачи «Поручение»
    2) Создание задачи «Поручение» (с постановкой контроля)
    3) Создание задачи «Ознакомление»
    4) Создание задачи «Ознакомление» (с постановкой контроля)
  3. Просмотр задач, назначенных пользователю
    1) Основные положения
    2) Задача «Ознакомление»
    3) Задача «Поручение»
  4. Отправка задачи на доработку
  5. Неверно адресованные задачи
  6. Контроль задач
  7. Проверка задач

      1. Типы задач, назначенных пользователю

Пользователю могут быть направлены следующие задачи:
 - Поручение
 - Ознакомление

2. Создание задач

1. Создание задачи «Поручение»
На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».

2) Выбрать «Задачи от меня»

2025-04-02_13-26-22.png

3) Создать «Новую задачу»

2025-04-02_13-27-45.png

4) Выбрать «Поручение»

2025-04-02_13-29-31.png

5) Заполнить поля (обязательные обозначены красным пунктиром):
- Исполнитель (кому назначено задание, можно выбрать несколько исполнителей; подобрать исполнителя можно из списка или по поиску)
- Задача (задание)
- Описание (конкретизировать задание, прописать детали)
- Проверяющий (при необходимости)
- Указать начало и срок выполнения (при необходимости)
- Приоритет - высокий, обычный, низкий (при необходимости)

2025-04-02_13-31-04.png

Добавить несколько исполнителей можно, нажав правой кнопкой на графу «Исполнитель».

2025-04-02_13-32-23.png

Если исполнителей несколько, то можно выбрать ответственного, выделив его (нажать одним щелчком левой кнопкой на исполнителя) и нажав кнопку «Ответственный исполнитель». После нажатия на кнопку выбранный исполнитель будет выделен жирным шрифтом.

2025-04-02_13-34-50.png

6) «Записать» задачу, затем «Направить на исполнение».

2025-04-02_13-42-10.png

Все отправленные задачи, а также сроки выполнения, исполнители и статус выполнения можно просмотреть в разделе «Задачи от меня» или «Все задачи» («Совместная работа»).
Текущее состояние задач – F5 или кнопка «Обновить».

2025-04-02_13-43-17.png

2. Создание задачи «Поручение» (с постановкой контроля)

Работа с данными задачами на начальном этапе проводится аналогично задачам «Поручение» (без контроля).
1) Для постановки контроля необходимо записать поля:
- Исполнитель
- Проверяющий (при необходимости)
- Задача (задание)
- Описание (конкретизировать задание, прописать детали)
2) «Записать» задачу. Только после этого возможно установить контроль.

2025-04-02_13-47-23.png

3) Нажать кнопку «Контроль»

2025-04-02_13-49-08.png

4) Проверить или уточнить данные:
- Описание контроля (конкретизировать задание, прописать детали)
- Подтвердить/заменить контролируемого (выбрать несколько)
- Подтвердить/заменить контролера
- Установить сроки, если необходимо
5) Нажать «Поставить на контроль»

2025-04-02_13-50-23.png

6) Нажать кнопку «Направить на исполнение».
После этого задача отразится в разделе «Задачи от меня» или «Все задачи» (Совместная работа) со значком 2025-04-02_13-51-59.png(контроль) – зеленый (задан контроль), красным (контроль не произведен), серым (контроль выполнен).

3. Создание задачи «Ознакомление»

1) На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».
2) Выбрать «Задачи от меня».
3) Создать «Новую задачу».
4) Выбрать «Ознакомление».

2025-04-02_13-54-02.png

5) Заполнить обязательные поля:
- Ознакомляемый (можно выбрать несколько пользователей)
- Описание
- Прикрепить файл, если это необходимо
6) «Записать» задачу, затем «Направить на ознакомление».

2025-04-02_13-55-14.png

Все задачи на ознакомление, а также историю их выполнения можно просмотреть в разделе «Задачи от меня» и «Все задачи» («Совместная работа»).

4. Создание задачи «Ознакомление» (с постановкой контроля)

1) На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».
2) Выбрать «Задачи от меня».
3) Создать «Новую задачу».
4) Выбрать «Ознакомление».

2025-04-02_14-01-10.png

5) Заполнить обязательные поля:
- Ознакомляемый (можно выбрать несколько пользователей)
- Описание
6) «Записать» задачу. Только после этого возможно установить контроль.
7) Нажать кнопку «Контроль».
8) Проверить или уточнить данные:
- Описание контроля
- Подтвердить/заменить контролируемого (выбрать несколько)
- Подтвердить/заменить контролера
- Установить сроки, если необходимо
9) Нажать кнопку «Поставить на контроль».

2025-04-02_14-09-43.png

10) Нажать кнопку «Направить на ознакомление».
После этого задача отразится в разделе «Задачи от меня» или «Все задачи» (Совместная работа) со значком 2025-04-02_13-51-59.png(контроль) – зеленый (задан контроль), красным (контроль не произведен), серым (контроль выполнен).

3. Просмотр задач, назначенных пользователю

После нажатия на надпись «Задачи мне» (Совместная работа) откроется новая вкладка, в которой будут видны все задачи, адресованные Вам. Жирным шрифтом отображаются непринятые задачи (новые).
Чтобы отобразить все выполненные задачи, необходимо на вкладке «Задачи мне» нажать кнопку «Ещё» в правом верхнем углу и отметить пункт «Показать выполненные».

2025-04-02_14-14-29.png

Выполненные ранее задачи будут отмечены галочками.

2025-04-02_14-16-29.png

Принять задачу к исполнению следует в день поступления. Обратите внимание, что в «отчеты о неисполнении задач» попадают только просроченные задачи. Если срок не указан отправителем, он выставляется по умолчанию (30 дней).

1. Задача «Ознакомление»

1) На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».
2) Выбрать «Задачи мне».
3) Открыть адресованную вам задачу (выделена жирным шрифтом).
4) Нажать кнопку «Взять в работу».

2025-04-02_14-18-49.png

После этого автор увидит, что Вы начали работу с задачей.

2025-04-02_14-24-13.png

Исполнитель может также «Отменить взятие в работу». Тогда автор будет видеть, что задача находится в работе, но не завершена.

2025-04-02_14-25-11.png

После ознакомления с задачей необходимо нажать кнопку «Ознакомился» (при необходимости заполнить окно «Комментарий») – задача автоматически исчезнет из списка актуальных задач исполнителя и автора. Просмотреть ее можно в разделе «Все задачи» (Совместная работа) либо «Задачи мне» («Выполненные» во вкладке «Ещё»).

2. Задача «Поручение»

1) На начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».
2) Выбрать «Задачи мне».
3) Открыть адресованную вам задачу (выделена жирным шрифтом).
4) Нажать кнопку «Взять в работу». После этого автор увидит, что Вы начали работу с задачей. 
5) После выполнения задачи Поручение, заполнить «Отчет об исполнении» и нажать кнопку «Выполнена».
2025-04-02_14-27-29.png

После этого задача будет отмечена как выполненная у исполнителя и автора.

4. Отправка задачи на доработку

Автор задачи имеет возможность отправить задачу на доработку после ее закрытия исполнителем.
1) Открыть задачу, нажать на кнопку «Вернуть на доработку» (при необходимости обновить страницу).
2025-04-02_14-28-48.png

2) В открывшемся окне уточнить или заменить исполнителя, обязательно указать общую причину возврата, при необходимости срок. Нажать на кнопку «Вернуть на доработку».

2025-04-02_14-31-43.png

После нажатия на кнопку «Вернуть на доработку» задача автоматически пропадает из списка задач автора, а получателю снова приходит задача на исполнение с историей выполнения и комментариями по доработке. Автор автоматически назначается проверяющим.
Просмотреть задачу и автору, и исполнителю можно в разделе «Задачи мне», она вновь становится активной (выделена жирным шрифтом).

2025-04-02_14-32-37.png

Исполнитель получает задачу на доработку. После доработки, ему необходимо заполнить «Отчет об исполнении», нажать на кнопку «Выполнена».

2025-04-02_14-33-37.png

Автор получает задачу «Проверить исполнение» («Задачи мне»). Если исполнение удовлетворяет поставленной пользователю задаче, отправитель нажимает на кнопку «Проверено».

2025-04-02_14-34-42.png

Задача может быть отправлена на доработку автором, контролером, исполнителем.

5. Неверно адресованные задачи

Если по какой-то причине пользователю приходит задача, которая должна быть адресована другому пользователю, например, из другого подразделения, то следует «Перенаправить задачу другому исполнителю».

2025-04-02_14-41-06.png

В открывшемся окне обязательно выберите пользователя, которому необходимо направить задачу, в поле «Комментарий» укажите причину невозможности выполнения задачи, нажмите кнопку «Перенаправить».

2025-04-02_14-42-02.png

После нажатия на кнопку «Перенаправить» задача автоматически пропадет из списка задач назначенного вначале исполнителя, а отправителю придет актуальная задача с пометкой «Перенаправлена» в истории выполнения.

2025-04-02_14-42-56.png

6. Контроль задач

Контроль задач позволяет следить за текущим состоянием задач. Задачи, направленные контролеру, находятся в разделе «На контроле» (Совместная работа).

2025-04-02_14-46-41.png

В разделе «На контроле», можно увидеть список задач, а также просмотреть отдельную задачу, где будет указаны
- задача контроля (необходимое действие)
- ссылка на подконтрольную задачу
- исполнителя, подлежащего контролю
- срок исполнения (если задан)

2025-04-02_14-49-19.png

При переходе по ссылке на контролируемую задачу можно увидеть историю ее выполнения и текущий статус (в работе, закрыта и т.п.)
Также контролер может назначить ответственного исполнителя, отправить задачу на доработку, отменить или завершить задачу, вносить правки в окне для записей (в задаче исполнителю) вместе с автором и исполнителем, перенести срок.
После того, как исполнитель завершит работу над задачей, задача все еще будет «на контроле».

2025-04-02_14-50-18.png

Чтобы завершить контроль задачи необходимо нажать кнопку «Снять с контроля» (находится в окне задачи «Контроль»). Задача по контролю исчезнет из списка задач контролера, а на контролируемой задаче появится отметка – серая кнопка 2025-04-02_14-51-30.png («Все задачи»).

2025-04-02_14-52-12.png

Автор задач может просмотреть все направленные на контроль задачи в разделе «Задачи от меня», нажав на кнопку «Контроль».

2025-04-02_14-53-12.png

Для того, чтобы просмотреть задачи определенного контролера, можно составить отчет.

2025-04-02_14-55-27.png

Варианты отчетов о контроле:
- контроль с истекшими сроками
- на контроле
-сводка о контроле

2025-04-02_14-56-18.png

После выбора варианта отчета, а также изменения любых параметров (вариант, срок, контролер) необходимо нажать кнопку «Сформировать».

2025-04-02_14-57-10.png

После этого будет сформирована «Сводка о контроле».

2025-04-02_15-00-07.png

Состояние задач (в работе, закрыта и т.п.) можно проверить в разделе «Все задачи», нажав кнопку «Ещё» в правом верхнем углу и выбрав «Анализ».

2025-04-02_15-00-55.png

После выбора варианта анализа, а также изменения любых параметров необходимо нажать кнопку «Сформировать».

2025-04-02_15-01-58.png

Также результат отчета можно сохранить в файл или отправить по электронной почте.

2025-04-02_15-02-41.png

7. Проверка задач

Проверяющий отвечает за проверку конкретных результатов исполнения, возвращая задачи на доработку при необходимости. Назначить проверяющего может

- автор (при написании задачи) 

- автор (после завершения задачи исполнителем)

- контролер (после завершения задачи исполнителем)

Приступить к проверке задачи становится возможным только после завершения задачи исполнителем. После этого проверяющему автоматически будет направлена новая задача «Проверить» («Задачи мне»).

1) Открыть задачу («Задачи мне» в «Совместной работе»)

2) Нажать кнопку «Принять в работу», начать проверку

3) По результатам проверки написать комментарий, выбрать «Проверено» или «Вернуть на доработку».

2025-04-02_15-04-55.png

Исполнитель, открыв задачу, может ознакомиться с замечаниями проверяющего («Задачи мне», «Выполненные»).

2025-04-02_15-05-49.png

Если проверяющий был назначен в начале создания задачи, то задача будет закрыта только после завершения проверки.

2025-04-02_15-06-53.png

Информационно-аналитический центр 
63-49-00 (доб. 1801)

Инструкции по СЭД

Инструкция по работе с мероприятиями 1С:Документооборот

Для подготовки, организации и последующего анализа совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний предусмотрен механизм Мероприятий. Использование данного механизма позволит сократить время на подготовку мероприятий, упростит процедуру подбора и оповещения участников, обеспечит учет и контроль исполнения принятых решений.

Способы создания мероприятия

Для создания мероприятия необходимо на начальной странице с панелью разделов слева выбрать раздел «Совместная работа».

Совместная работа → Мои мероприятия → Создать

2025-04-02_16-15-32.png

Совместная работа → Все мероприятия → Создать

2025-04-02_16-17-25.png

Совместная работа → Создать: Мероприятие

2025-04-02_16-18-25.png

Основная информация о мероприятии

1. Реквизиты
В разделе «Основное» заполнить поля во вкладке «Реквизиты» (обязательные обозначены красным пунктиром):

2025-04-02_16-19-58.png
- Наименование мероприятия
- Вид
- Место (выбрать из предлагаемых или создать)
- Организатор (автоматически указывается сотрудник, который создает мероприятие)
- Даты и время начала и окончания

Добавить или изменить приглашенных на мероприятие лиц можно на вкладке «Участники», ими могут быть не только сотрудники, но и контрагенты или контрактные лица контрагентов.

2025-04-02_16-21-57.png

2. Создание списка участников 

Добавить список участников, можно с помощью кнопки «Подобрать» или «Добавить». Также на данной вкладке можно указать председателя и секретаря мероприятия.
Затем следует установить явку: обязательную для всех с помощью функции «Установить явка обязательна для всех» или вручную, если таковой она является только для некоторых участников.

2025-04-02_16-23-25.png

3. Проверка доступности участников и корректировка времени проведения мероприятия 

Для отображения состояния занятости участников нажмите кнопку «Проверить доступность». Планировщик подскажет, кто из обязательных участников занят в указанную дату и выберет удобные для всех участников дни и время в соответствии с их рабочими календарями.

2025-04-02_16-25-54.png

При необходимости выбрать время, в которое будут доступны все участники, из окна «Занятость сотрудников» или же с вкладки «Участники» нажать кнопку «Подобрать время».

В открывшемся окне отобразится информация о свободном времени всех участников. Затем в группе полей «Выбранное время» необходимо указать новое время проведения мероприятия и нажать на кнопку «Выбрать».

2025-04-02_16-28-04.png

4. Отправка приглашений 

После того, как указаны основные данные, участники мероприятия, определено время, необходимо разослать приглашения. Сделать это можно с помощью кнопки «Отправить приглашения».

2025-04-02_16-29-10.png

После отправки приглашений сотрудникам придет уведомление, появится запись в календаре.

2025-04-02_16-29-57.png

Увидеть, кто принял и кто отклонил приглашение, можно в карточке мероприятия.

2025-04-02_16-30-52.png

Перед началом мероприятия участникам автоматически придет напоминание. Если в программе используется бронирование помещений, то при заполнении поля «Место», программа проверит наличие брони по другим мероприятиям, если в указанную дату и время помещение свободно, то автоматически забронирует его, в противном случае - программа выдаст сообщение о том, что помещение занято, и не даст записать такое мероприятие.

5. Создание программы мероприятия

Во вкладке «Программа» мероприятие расписывается по пунктам с указанием даты и времени начала и окончания. Для совещаний, обсуждений – это список вопросов, выносимых на обсуждение. Для конференций – список докладов. Способы ведения программы мероприятия: таблица, файлы, отдельный документ (используется в том случае, если программа мероприятия должна быть оформлена как отдельный официальный документ).

2025-04-02_16-32-14.png

С помощью кнопки «Добавить» можно создать пункт программы мероприятия. В открывшемся окне, необходимо заполнить «Содержание», «Ответственного» за этот пункт и «Время (план)», которое необходимо будет затратить на рассмотрение этого пункта. Нажать на кнопку «Записать».

2025-04-02_16-33-03.png

6. Файлы мероприятия

На вкладке "Файлы" можно хранить материалы выступающих, программу, протокол, списки участников и другие вспомогательные материалы. Просмотр файлов доступен всем участникам мероприятия, добавить файлы может автор мероприятия или участники, имеющие расширенный доступ.

В системе предусмотрены возможности не только добавления новых файлов, но и корректировки уже существующих. По умолчанию права на редактирование файлов имеют только пользователи с расширенными возможностями – автор, администратор, участник, которому разрешен доступ. 

В разделе «Основное» на вкладке «Обзор» доступен предпросмотр файлов. Для редактирования нужно выбрать файл, нажать на него правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать «Изменить».

2025-04-02_16-34-57.png

В открывшемся окне выбрать «Редактировать», нажать кнопку «Продолжить». Файл сохранится и будет доступен для редактирования.

2025-04-02_16-36-14.png

После сохранения изменений в файле на компьютере необходимо вернуться на страницу редактирования файлов мероприятия в 1С. Выбрать «Сохранить изменения».

2025-04-02_16-37-07.png

Нажать «ОК» и выбрать нужный файл.

2025-04-02_16-37-51.png

Для того, чтобы вернуться к предпросмотру файлов, необходимо завершить редактирование, нажав кнопку «Записать и закрыть». Название файлов может быть прописано черным цветом – файл добавлен, серым – отредактирован, зеленым – на редактировании.

Обработка мероприятия

Во вкладке «Обработка» можно добавить порядок действий для подготовки и проведения мероприятия с указанием сотрудников, ответственных за данные действия. Запустить процесс обработки можно, нажав на кнопку «Начать обработку».

2025-04-02_16-40-46.png

После начала обработки появится строка с датой и временем начала обработки, а также значок 8.gif (таким образом обозначен этап, на котором находится обработка).

2025-04-02_16-48-27.png

Все сотрудники из списка получат новые задачи для выполнения назначенных действий, также появится ссылка на задачу на странице мероприятия. В колонке «Состояние» информация обновляется автоматически после завершения задач.

2025-04-02_16-49-20.png

При необходимости поставить обработку документа на паузу – нажать кнопку 11.gif, чтобы прервать обработку документа – кнопку 12.gif(обязательно указав причину в открывшемся окне). После можно начать обработку заново.
После завершения обработки все этапы будут отмечены знаком 9.gif.

Протокол мероприятия

Вкладка «Протокол» схожа с «Программой», только там прописывается то, что фактически происходило на мероприятии. Вкладка протокол будет доступна только в том случае, если в настройках вида мероприятия указано, что это протокольное мероприятие. Вести протокол можно для совещаний, обсуждений, собраний и т. д. Председатель и секретарь имеют права на изменение мероприятия. Заполнить протокол можно на основании введенной ранее программы, для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить», при этом некоторые поля все равно нужно будет заполнить самостоятельно.

2025-04-02_16-52-58.png

После выбора пункта протокола и клика на кнопку «Изменить» откроется окно для заполнения недостающих данных.

2025-04-02_16-53-56.png

Если для пункта протокола требовалось установить решение, то его необходимо описать в поле «Решили», после чего на вкладке «Программа» поле «Решение» для данного пункта автоматически изменится на «Принято». Если для пункта протокола требуется исполнение, то необходимо указать сроки и пользователей, которым в дальнейшем придет задача на исполнение данного пункта.

2025-04-03_08-59-02.png

После того, как поля будут заполнены, необходимо закрыть окно нажатием на кнопку «Записать и закрыть».

Просмотр и состояние мероприятий

Просмотр мероприятий можно произвести в разделах «Мои мероприятия» или «Все мероприятия».

2025-04-03_09-01-17.png

Состояние мероприятий отображается специальными значками:

2025-04-03_09-02-15.png

В карточке мероприятия состояние отображается в одноименном поле. Множественные состояния отображаются через запятую, например: "В стадии подготовки", "Приглашения приняты", "Программа утверждена" и др. Также посмотреть состояние мероприятия можно в разделе «История состояний».

2025-04-03_09-03-46.png

Печать основной информации о мероприятии (дата, время, место, организатор, список участников, программа, протокол) осуществляется при нажатии на кнопку «Карточка мероприятия» в открывшемся окне. Доступна всем участникам мероприятия.

2025-04-03_09-04-37.png

Обсуждение мероприятия

Обсуждение мероприятия участниками возможно в разделе «Форум» («Совместная работа»).

2025-04-03_09-05-47.png

Также просмотреть обсуждение участников можно в окне мероприятия – раздел «Форум».

2025-04-03_09-06-38.png

Отчеты по мероприятиям Система 1С помогает также выполнить анализ проведенных мероприятий. Для этого существуют различные аналитические отчеты.
В разделе «Совместная работа» выбрать «Отчеты».

2025-04-03_09-07-34.png

Выбрать нужный вид отчета по мероприятиям.

2025-04-03_09-08-15.png

Для того, чтобы сформировать отчет, нужно выбрать необходимые параметры и нажать кнопку «Сформировать».

2025-04-03_09-08-57.png

Готовый отчет можно распечатать, сохранить как файл, отправить по почте.

Информационно-аналитический центр 
63-49-00 (доб. 1801)